Pour exercer vos missions, l’établissement met à votre disposition un ensemble d’outils numériques et de supports visant à faciliter votre travail quotidien et votre lien avec la communauté universitaire.

Vos outils de travail numériques

L’organisation et le bon fonctionnement des instances repose sur une information partagée et accessible. Plusieurs outils vous permettent de préparer vos séances et de consulter l’historique des décisions prises.
  • Le prodoc des élues et des élus : prodoc est votre principal espace de travail. Vous pouvez y retrouver, au fil de l’eau, tous les documents de séance (projets de délibération, rapports, notes de cadrage, supports de présentation divers), en version française, pour en faciliter l’appropriation.
  • L’accès aux archives : pendant toute la durée de votre mandat, vous disposez d’un accès complet à l’ensemble des délibérations et documents archivés, y compris ceux qui précèdent votre élection, via le prodoc.
  • L’index des délibérations : il vous permettra de retrouver rapidement les décisions passées, par instance et par thématique.
  • Dates et ordres du jour : pour faciliter votre organisation, un calendrier annuel est disponible ici. Les dates et ordres du jour de chaque instance sont communiqués ici, et relayées chaque mois dans la newsletter de l’établissement (A la Une).

Des supports de communication dédiés

L’établissement met à votre disposition différents moyens pour rendre votre action lisible auprès des étudiant·es ainsi que des personnels : 
  • La page web dédiée aux instances : elle présente le rôle, le fonctionnement et la composition des instances.
  • Les trombinoscopes : accessibles sur le site web, ils permettent à la communauté de mieux identifier chaque élue et élu et de les contacter par mail.
  • Pages de présentation des listes : chaque liste élue au CA ou au CAC peut administrer sa propre page sur le site de l’université pour partager son projet et ses actualités.
  • Adresses mails génériques : des listes de diffusion et adresses mail spécifiques sont mises sont créées pour vous permettre de rendre compte de votre action auprès de vos collègues ou de vos pairs.
  • Temps de rencontre : les listes de personnels élues dans les conseils universitaires (CA et CAC) et les organisations représentatives étudiantes ont la possibilité de présenter leur projet, leurs actions, leurs actualités à l’ensemble de la communauté à l’occasion du festival de rentrée et de la journée d’accueil des nouveaux personnels.
À noter : les organisations représentatives étudiantes peuvent également bénéficier, si elles en font la demande, d’une subvention au titre du FSDIE, pour financer les actions de communication de leurs élues étudiantes et élus étudiants.
Mis à jour le 15 septembre 2026.