La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)

Vous avez l'expérience, nous délivrons les diplômes !

Valorisez votre expérience professionnelle, vos activités sportives de haut niveau, de bénévolat, de volontariat, de mandat syndical ou d’élu local, grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Vous pourrez accéder à une certification ou un diplôme sans passer par la formation et le contrôle traditionnel des connaissances.

Pour comprendre la démarche de VAE de manière générale, vous pouvez consulter la page web suivante : le site public de l'administration française et la page web suivante : France VAE.

Conditions d'accès à la VAE

La VAE ou Validation des Acquis de l’Expérience, issue de la Loi de Modernisation Sociale du 17 janvier 2002, est un moyen d'obtenir tout ou partie d'un diplôme.
Toute personne peut faire reconnaître ses expériences par une certification (diplôme, titre professionnel, CQP…), peu importe son âge, sa nationalité, son statut ou son niveau de formation.
Il est nécessaire d'avoir réalisé une ou plusieurs expériences avec des activités en lien avec le diplôme visé et au niveau de responsabilité exigé.
Il peut s'agir d'expériences professionnelles salariées ou non ; de bénévolat ou volontariat ; d'une inscription sur la liste des sportifs de haut niveau ; de responsabilités syndicales ; de mandat électoral local ou fonction élective locale ; de participation à des activités d'économie solidaire, de période de formation ou de stage, y compris une Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) ou une Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP).

Attention :
  • Ne sont autorisées qu’une seule demande de VAE par année civile pour un diplôme donné et dans un seul établissement, ou 3 demandes au plus par année civile pour des diplômes différents. Différentes étapes pourront vous amener progressivement à la diplomation.
  • Vous ne pouvez valider que des certifications ou des blocs de compétences enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) pour consulter le répertoire, cliquez sur la page suivante : francecompetences.fr. Tous nos diplômes nationaux (BUT, Licence, Licence professionnelle, Master, Diplôme d'ingénieur, Doctorat) et certains DUs (Diplôme d'Université) sont inscrits de droit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Certains diplômes de Nantes Université présentent des spécificités et une organisation particulière de la démarche de VAE en services VAE de composantes. Nous vous invitons à consulter les pages dédiées :
VAE doctorale, consulter la page suivante : VAE doctorale
DE IBODE, consulter la page suivante : VAE DE IBODE
Master MEEF : consulter la page suivante : VAE à l'INSPE
IUT de Nantes, IUT de Saint-Nazaire et IUT de la Roche sur Yon: consulter les pages suivantes : VAE à l'IUT de Nantes; VAE à l'IUT de Saint-Nazaire et VAE à l'IUT de la Roche sur Yon
Polytech' Nantes et Ecole Centrale de Nantes: consulter les pages suivantes : VAE à Polytech' Nantes et VAE à l'Ecole Centrale de Nantes

Notre conseil : faites vous accompagner !

  • Faire un bilan de compétences en amont de votre VAE vous permettra de mieux identifier le diplôme en adéquation avec votre projet d’évolution professionnelle
  • Rencontrer un conseiller en évolution professionnel (CEP) pour un appui dans la réflexion de votre projet et sur la faisabilité de votre parcours, Renseignement sur la page suivante : http://www.mon-cep.org. Vous pouvez également vous renseigner dans les points relais conseil (PRC) VAE qui vous accueillent gratuitement..

Consulter notre offre de formation pour trouver le bon diplôme

  • Consulter en détail la page descriptive du diplôme visé sur le site internet de Nantes université en consultant les pages suivantes :  Le catalogue de formation de Nantes Université. Etudier les prérequis à l'entrée en formation, le programme de formation, les débouchés possibles.
  • Attention, des spécificités liées à la réforme actuelle de la VAE existent selon le diplôme visé. Des décrets sont attendus en 2026.

Participez à une réunion d’information collective sur la VAE. Nantes Université en organise régulièrement tout au long de l'année.
Pour participer, nous vous invitons à compléter un formulaire en cliquant sur le lien suivant : "Formulaire de premier contact VAE".

Nos prochaines réunions d'information collective en distanciel auront lieu aux dates suivantes : le 16 octobre, le 13 novembre, le mercredi 17 décembre 2025, le 8 janvier et le 15 janvier 2026 par visioconférence ZOOM, de 12h00 à 12h45.

Une première étude individuelle de votre demande vous sera proposée à l'issue de la réunion d'information collective.

Attention :
- Chaque certification peut comporter des spécificités pédagogiques selon les parcours et/ou les mentions définies.
- Certaines formations sont limitées en places ouvertes en VAE. Cela pourrait nous amener à vous demander de reporter votre demande à une nouvelle session, voire à vous orienter vers un autre établissement. C'est le cas en particulier pour les diplômes du Pôle Sociétés (IAE Nantes, IPAG, Sociologie).
- Malheureusement, et pour une période indéterminée, la faculté de Droit du Pôle Sociétés n’est pas en mesure d’examiner ce type de demande. Nous ne pourrons donc pas répondre à votre demande lors de cette session.

Si vous ne trouvez pas le diplôme que vous souhaitez dans la liste déroulante, il est possible que le diplôme soit rattaché au service VAE de la composante (INSPE, Polytech' Nantes, École Centrale, les 3 IUTs), auquel cas la procédure de recevabilité et les calendriers sont différents. N'hésitez pas à nous contactez.

Nous organisons en coordination centrale VAE deux sessions de recevabilité par an : début septembre et début janvier.
La prochaine période de dépôt des dossiers de recevabilité se déroulera entre le vendredi 9 janvier et le mardi 27 janvier 2026.
 

Déposez votre demande de recevabilité

Notre conseil avant de déposer votre demande

Examen de votre demande de recevabilité et délai de réponse

Rappel de la législation : "l'examen de la recevabilité consiste à vérifier le caractère suffisamment adéquat des activités précédemment exercées par le candidat, des formations qu'il a suivies et des blocs de compétences dont il a obtenu la validation, ou dont il est susceptible de l'obtenir à l'issue d'une formation en cours, avec le référentiel de la certification visée, ainsi que le respect des conditions particulières fixées par ce référentiel".

Une fois votre demande saisie, l’examen de votre dossier permettra à la commission pédagogique de VAE de se prononcer sur un avis de recevabilité ou de non-recevabilité.
Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois.
La notification peut comporter des recommandations relatives aux formations complémentaires.
L’absence de réponse au terme des deux mois vaut décision d’acceptation.
Attention, la recevabilité de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury de VAE.

Tarifs VAE :

- VAE avec accompagnement de Nantes Université : tarif forfaitaire comprenant l'inscription, l'accompagnement et les frais de jurys :

- 3000 € : Diplômes de DEUST, BUT, Licence, Licence professionnelle
- 3500 € : Diplômes de Master, Ingénieur Polytech'
- 4000 € : VAE Doctorale

- VAE sans accompagnement de Nantes Université : 1500 € (tarif comprenant l'inscription et les frais de jurys)

- Tutorat post jury VAE préconisé en cas de VAE partielle: 500 €

Une fois l’avis de recevabilité favorable obtenu, vous allez vous lancer dans la démarche de validation qui consiste en rédiger un dossier de validation écrit (ancien livret 2) puis réussir votre entretien de jury VAE à l'oral.
Le dossier de validation comme l'entretien oral de jury vont permettre aux membres de jury d’évaluer si vous avez les acquis de l’expérience requis par la certification (référentiel de compétences, référentiel de formation).

Notre conseil

Bénéficiez d'un accompagnement !
L’accompagnement de votre VAE est un facteur décisif de réussite de votre démarche. A Nantes Université, notre dispositif d’accompagnement à la VAE vous permet de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre démarche de VAE.
La rédaction du dossier de validation est complexe, nécessite du temps et de la concentration pour expliciter, décrire et détailler votre travail réel, prendre du recul et analyser vos activités et démontrer en quoi vos acquis de l'expérience, la diversité des situations vécues et vos niveaux de responsabilité exercés, peuvent couvrir les attendus du référentiel du diplôme visé en VAE.

Le dossier de validation VAE finalisé (anciennement nommé Livret 2) devra comprendre les annexes justificatives de vos expériences et formations :

  • Les justificatifs de vos certifications et diplômes obtenus dans le cadre de la formation initiale et continue
  • Les justificatifs de vos expériences montrant leur durée et leur diversité,
  • Le tableau de positionnement par compétences.

Nous vous proposons une aide méthodologique et pédagogique à la rédaction du dossier de validation et à la préparation de l'entretien avec le jury.
L'accompagnement à la VAE dure 24 heures réparties sur 7 à 10 mois avec une alternance entre ateliers collectifs (12 heures) et un suivi individuel (jusqu'à 12 heures) complété par des travaux à distance sur une plateforme dédiée.
Modalités d'accompagnement : présentiel ou distanciel synchrone (sous conditions, nous consulter).
A retenir ! : Le  Décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de VAE a remplacé le congé VAE de 24 heures par un congé VAE de 48h ! Parlez-en à votre employeur.

Deux sessions d'accompagnement :
  1ère session : de mi-novembre année N-1 à juillet année N,
  2ème session : d'avril année N à janvier année N+1.

  • Pour consulter notre programme d'accompagnement VAE détaillé, pensez à télécharger le document en cliquant ICI.


A la finalisation de votre dossier de VAE, un entretien oral de jury finalisera la démarche de VAE.

Constitution du jury

La coordination VAE centrale de Nantes Université est responsable de l'organisation des jurys de VAE dont les membres sont des enseignants chercheurs et des professionnels.
A la finalisation de votre dossier de VAE, un entretien de jury sera organisé dans les locaux de Nantes Université.
Avant chaque période de jury de VAE vous recevrez un mail de l’université vous proposant de déposer sous format électronique votre dossier de validation finalisé sur une plateforme dédiée. Vous recevrez par la suite une convocation à l'entretien de jury VAE.

Entretien avec le jury

Deux sessions de jurys sont organisées :
   1ère session début juillet,
   2ème session mi-janvier.
(Ces dates sont indicatives, nous consulter pour connaître les dates précises).
L’entretien de jury VAE dure environ une heure. Il permet au jury de disposer de compléments d’informations.
C’est pour vous le moment clé pour valoriser vos acquis et de défendre votre dossier de validation !

Quelles décisions peut prendre le jury de VAE ?

  • Validation totale : vous obtenez intégralement la certification. La décision vous est donnée à l’oral et notifiée.
  • Validation partielle : vous obtenez une partie de la certification, acquise « à vie ». Le jury vous indiquera la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire et éventuellement comment les acquérir (reprise d’études, stage, expérience professionnelle ou formations complémentaires, rédaction d’un mémoire…). La décision vous est donnée à l’oral et notifiée.
  • Refus de validation : vos acquis ne correspondent pas au niveau de compétences et de connaissances exigé.

En cas de VAE Partielle, un entretien post-jury pourra être proposé pour mettre en place des parcours complémentaires de formation ou d’expérience.

Portraits / témoignages

La VAE leur a permis d'évoluer professionnellement.
Mis à jour le 12 novembre 2025.