Préparer les instances

Nantes Université a mis en place des outils pour faciliter votre préparation des conseils :
  • Accéder aux dossiers : tous les documents de séance sont déposés au fil de l’eau sur le Prodoc, un espace numérique dédié, au moins 8 jours avant la tenue du conseil. Ces documents sont rédigés en français pour faciliter leur appropriation.
  • Consulter l’index des délibérations : vous gardez un accès permanent à l’ensemble des délibérations et documents archivés, via le Prodoc ou la page web dédiée aux instances. Les élus et élues du mandat à venir auront accès à l’ensemble des documents du mandat précédent.
  • Anticiper le temps de préparation : le temps que vous consacrerez à l'analyse des dossiers et à la préparation des conseils est intégré dans votre temps de travail ou d’études. Pour vous aider, les ordres du jour (du CA et du CAc) précisent la nature des dossiers (stratégiques ou affaires courantes) et le temps estimé pour chacun.
  • Proposer des sujets : en tant qu'élue ou élu, vous avez la possibilité de proposer l'inscription d'un point à l'ordre du jour en contactant la cellule des affaires institutionnelles.
  • Organiser sa présence : la diffusion d'un calendrier annuel des instances vous permettra d'anticiper vos absences. Les dates et les ordres du jour des conseils sont également diffusés en début de mois dans la newsletter de l’établissement. À noter : votre convocation vaut autorisation d'absence de droit auprès de votre encadrement ou de vos responsables pédagogiques.
  • Des déplacements facilités : si le conseil se tient sur un site différent de votre lieu de travail ou d’étude habituel, vos frais de déplacement sont remboursés ou soutenus dans le cadre du forfait mobilités durables. Des tickets de transports peuvent aussi vous être proposés. À noter : les organisations représentatives étudiantes peuvent également bénéficier, si elles en font la demande, d’une subvention au titre du FSDIE, pour financer les frais de déplacement de leurs élues étudiantes et élus étudiants.

Participer aux instances

Le moment de l'instance est celui du débat démocratique et de la prise de décision.
  • Participer activement : votre mandat s'exerce par votre présence physique ou ponctuellement en visioconférence, votre assiduité et vos interventions lors des débats. Ce temps passé en conseil ne peut pas être récupéré. À noter : pour les séances de plus de 4 heures, une pause est prévue pour le confort de chacune et chacun.
  • Voter : vous participez aux délibérations, lorsqu’elles ont lieu, et votez les amendements ou les décisions stratégiques, au nom de l'intérêt général de la communauté universitaire, en toute indépendance.
Mis à jour le 15 septembre 2026.