Créer ou reprendre une association étudiante

Reprendre une association en activité

Si vous venez d'être élus au bureau d'une association, voici quelques conseils pour des débuts sereins.

Prenez le temps de faire un point complet avec les anciens :

où sont les documents ?
quels sont les codes de connexions ?
de quand date la domiciliation ?
qui sont nos contacts ?
comment tel ou tel dispositif fonctionne ?
tous les bilans moraux et financiers de subvention ont-ils été faits ?

Assurez-vous que vous pourrez contacter quelqu'un de l'ancienne équipe si vous avez une question.
Assurez-vous qu'au niveau financier, l'ancienne équipe ne laisse pas de dossiers ouverts (bilan de subvention non déposé, dettes, sommes dues non réclamées...).

Tout le monde doit savoir que vous êtes la nouvelle équipe. Voici la liste non-exhaustive des personnes à prévenir :

le ou la responsable des locaux qui vous héberge,
vos financeurs,
le Service de la Vie étudiante (pour mettre à jour les infos vous concernant auprès de Nantes Université),
vos partenaires,
vos adhérents...

Reprendre une association existante nécessite aussi d'être formés aux modes de gestion associatifs. Les anciens ne faisaient peut-être pas toujours bien les choses. Même s'il est important de prendre en compte les informations qu'ils vous transmettent, rapprochez-vous du Service de la Vie étudiante pour faire un point complet sur votre situation.

Lors d'un rendez-vous, nous vous présenterons tous les dispositifs de soutien que nous pouvons mettre à votre disposition : accompagnement, relais de communication, financements, formations...

Créer une association

Plus de 150 associations existent à Nantes Université : sport, théâtre, association de filière, solidarité internationale...

Néanmoins, si vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez créer votre propre association étudiante. Retrouvez les grandes étapes dans ce livret téléchargeable dédié à la création d'association.

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Reprendre une association en dormance

Certaines associations sont en dormance et n'attendent que votre énergie pour repartir de plus belle. Si vous êtes quelques étudiants motivés pour reprendre le flambeau, c'est possible de "réanimer" cette association en quelques étapes.

Pour cela, le Service de la vie étudiante peut vous aider : nous conservons des archives et des contacts.

Si le contact est établi, voici la liste des éléments à récupérer :

codes d'accès des boîtes mails, sites internet, réseaux sociaux... ;
les contrats avec la banque et les derniers relevés de compte ;
les statuts, le récépissé de déclaration en Préfecture, la parution au JO ;
le projet associatif ;
les autorisations de domiciliation postale et d'occupation de locaux ;
et tous les documents d'archives utiles.

Le truc en plus : Si vous avez l'occasion d'échanger avec les anciens, demandez leur pourquoi le projet n'a pas continué. C'est important de s'appuyer sur l'expérience des anciens pour éviter de refaire les mêmes erreurs ! Soyez vigilants et ne reprenez jamais la gestion d'une association en liquidation judiciaire ou avec des dettes.