Domicilier votre association à Nantes Université

Qu'est-ce que la domiciliation ?

En déclarant votre association auprès des services de l'Etat, vous devez préciser un siège social, autrement dit une adresse postale. Nantes Université, sous certaines conditions, peut vous autoriser à utiliser une de ses adresses.
Cela permet aux associations étudiantes de bénéficier d'une adresse postale stable et valorisante. Le courrier est alors à récupérer dans le service courrier des locaux de l'adresse qui vous a été attribuée. Ce service ne prend pas en charge vos envois qui restent à votre charge.

Être agréée pour être domiciliée

Seules les associations étudiantes ayant signer la charte d'agrément peuvent obtenir une domiciliation à Nantes Université.

Vous pouvez vérifier si votre association a signé la charte d'agrément des associations de Nantes Université sur la fiche annuaire de votre association sur Campulse. Si ce n'est pas le cas, le/la président.e de votre association (ou le membre a qui il/elle a délégué ses droits) peut signer la charte sur Campulse.

Renouveler la domiciliation

Pour continuer à en bénéficier, il faut chaque année renouveler l'agrément de votre association et reformuler la demande par courrier électronique au gestionnaire des locaux.

La procédure

Si votre association est déjà agréée, un courrier de demande de domiciliation doit être rédigé à l'attention de la présidente de Nantes Université Carine Bernault pour les bâtiments de services universitaires (Pôle étudiant, Maison des échanges internationaux et de la Francophonie...) ou au/à la directeur.ice de la composante de domiciliation. Ce courrier doit être transmis à l'un.e des correspondant.es Vie étudiante du bâtiment de domiciliation.
Une fois votre demande examinée (et l'agrément vérifié), si elle est validée, vous serez amené à signer une convention d'autorisation de domiciliation. Un exemplaire vous sera remis, il faudra le conserver précieusement. Cette autorisation est valable jusqu'à la fin de l'année universitaire en cours (31 août).
Vous devrez remettre à la Préfecture une copie de cette autorisation pour justifier de votre droit à utiliser une des adresses de Nantes Université.

Pensez-bien à passer régulièrement chercher votre courrier. Le gestionnaire des locaux vous informera des horaires d'ouverture du service courrier. Si vous recevez du courrier sensible, vous pourrez convenir avec lui d'une liste restreinte de bénévoles autorisés à retirer le courrier. Si vous souhaitez faire livrer des colis, prévenez le service en amont systématiquement.
Si vous ne renouvelez pas votre domiciliation, nous vous ferons plusieurs relances avant de clore votre boîte aux lettres. Sans nouvelle de l'association, le courrier finira par être retourné à l'envoyeur. En cas de dissolution, il est préférable de prévenir vos contacts pour éviter les relances inutiles.