Emploi du Temps Personnalisé
L'emploi du temps personnalisé à Nantes Université
Un emploi du temps construit à partir du parcours et des groupes de l'étudiant.
Nantes Université déploie progressivement un emploi du temps construit à partir du parcours de chaque étudiant. Les créneaux correspondant au parcours de chaque étudiant s'affichent automatiquement, avec des modifications visibles dès leur enregistrement.
Capture 1 : Vue générale de l'emploi du temps
Capture 3 : Vue mobile
Ce qui change pour les étudiants
| Avant | Avec l'emploi du temps personnalisé | ||
| Chercher ses groupes et ses cours parmi ceux de toute la promotion | Les cours correspondant à son parcours s'affichent automatiquement | ||
| Découvrir une modification avec retard | Les modifications sont visibles dès leur enregistrement | ||
| Consulter les échéances de quiz ou de projet déposées sur Madoc | Les échéances Madoc apparaissent dans le calendrier | ||
| Des couleurs qui varient d'un outil à l'autre | Une palette commune à tous les types d'activités, conçue pour l'accessibilité | ||
| Recevoir ces dates d’examens par mail ou consulter un fichier sur Madoc | Affichage des semaines banalisées, puis, environ trois semaines avant les examens, affichage des créneaux d’examens. |
Un dispositif conçu avec les étudiants
Les étudiants consultent leur emploi du temps plusieurs fois par jour et ont besoin d'une information fiable, lisible et adaptée à leur parcours.
Le projet ne pouvait donc exister sans eux et être conçu avec eux.
Nous avons mis en place une démarche de conception menée auprès des étudiants de premier cycle. Les étudiants des pôles Humanités, Sciences, Société et Santé ont contribué à cette démarche.
2 801 réponses à l'enquête · 59 entretiens individuels · 27 observations d'usage · un focus group et des tests du prototype.
Les résultats ont directement alimenté les choix de conception de l'emploi du temps personnalisé.
Ce que les étudiants nous ont dit et ce que nous en avons fait
Leur demande principal : disposer d'une information claire, fiable et adaptée au parcours de chacun pour faciliter l'organisation des études au quotidien.
Quelques résultats de l'enquête :
- 66 % des étudiants consultent leur emploi du temps plusieurs fois par jour.
- 34 % déclarent rencontrer régulièrement des difficultés avec leur emploi du temps.
- 34 % expriment un besoin de personnalisation et près de 30 % souhaitent une information plus lisible de l'emploi du temps.
« Tu vas dans des cours qui ne te concernent pas. » avec l'emploi du temps personnalisé, les cours correspondant au parcours et aux groupes de chaque étudiant s'affichent automatiquement.
« Je regarde plusieurs fois par jour pour vérifier qu'il n'y ait pas de changement. » avec l'emploi du temps personnalisé, les modifications apparaissent dès leur enregistrement et les cours annulés sont signalés comme tels.
« Les couleurs sont difficiles à distinguer et il faut ouvrir chaque cours pour comprendre. » avec l'emploi du temps personnalisé, une palette de couleurs conçue pour respecter les exigences d'accessibilité a été mise en place.
Où en est le déploiement ?
Le déploiement de l'emploi du temps personnalisé a débuté en septembre 2026 et se poursuit progressivement, composante par composante.Une nouvelle page d’accès à l’Emploi du temps
Étudiant Personnel
Une nouvelle organisation des catégories d’évènements (Celcat)
- Fin des catégories en doublon, non utilisées, jumelles (passage de 180 à 110 catégories, soit environ 70 en moins)
- Catégories d’évènements organisées en familles fonctionnelles
Un nouveau code couleur harmonisé
- Une famille fonctionnelle = Une couleur
- Code couleur commun à toute l’Université
Questions fréquentes des étudiants
Dois-je choisir mes groupes ?
Ma composante est-elle concernée ?
Puis-je consulter mon emploi du temps personnalisé depuis mon téléphone ?
Comment accéder à mon emploi du temps personnalisé ?
Les informations utiles
- Je contacte l’équipe projet Emploi du Temps Personnalisé
- J'accède à l'emploi du temps pour les étudiants, pour les personnels