Je suis doctorant⋅e 3MG

English version

< Page d'accueil

Vous êtes déjà inscrit·e en doctorat ou en cours d'inscription ?
Retrouvez ici toutes les démarches administratives relatives au doctorat.

L'inscription en doctorat doit débuter au moins 6 semaines avant votre arrivée dans le laboratoire.
Retrouvez ici toutes les démarches en fonction de votre établissement d'inscription :

Nantes Université IMT Atlantique Université Gustave Eiffel

L'inscription en doctorat doit être renouvelée impérativement en début de chaque année universitaire et ce avant le 30 septembre.
La réinscription est conditionnée à l'avis favorable des membres du comité de suivi individuel.
Retrouvez ici toutes les démarches en fonction de votre établissement d'inscription :

Nantes Université IMT Atlantique Université Gustave Eiffel

Toute soutenance de thèse organisée au-delà du 31 décembre de la 3^e année d'inscription doit faire l'objet d'une demande de délai supplémentaire.
Cette autorisation ne peut être délivrée qu'après :
- avis argumenté d'un CSI de 3^e année qui devra être convoqué au plus tard le 30 septembre de l'année universitaire ;
- avis argumenté du directeur de thèse en précisant les conditions de financement ;
- avis du Conseil de l'école doctorale régionale.

Télécharger le formulaire

Un minimum de 100 heures de formation doit être suivi pendant les 3 ans de la thèse (moins pour les thèses en co-tutelle ou pour les CIFRE). L'inscription à une formation dédiée à l'éthique de la recherche et à la science ouverte est également obligatoire.

Nous proposons un programme de formations recommandées (non obligatoires) qui représente 50 à 60 heures sur les 100 heures requises. Nous offrons également un large choix de cours optionnels classés par catégorie et que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins.

Formations proposées

Nos formations recommandées seront automatiquement intégrées à votre Plan Individuel de Formation sur Amethis. Vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins, par exemple en ajoutant l'une de nos formations optionnelles. Il vous permettra d'être prévenu à l'ouverture d'une session et d'être prioritaire lors de votre inscription.

Personnaliser son Plan Individuel de Formation

Si vous suivez des formations hors Amethis (MOOC compris) ou que vous réalisez certaines activités spécifiques pendant votre doctorat, vous pouvez bénéficier d'heures d'équivalences qui entreront dans le calcul des 100 heures de formation obligatoires.

Liste des équivalences possibles Dépôt d'une demande

Qu'est-ce que c'est ?

Le comité de suivi individuel (CSI) suit l'avancement de la thèse.
Lors d'une réunion annuelle, il évalue l'avancement du projet de recherche et de la formation doctorale.
Il formule des recommandations et transmet son rapport au doctorant ou à la doctorante, à la direction de thèse et à l’école doctorale.

Composition

Le CSI doit comprendre au moins deux personnes non impliquées dans la thèse, dont au moins une HDR :

au moins un⋅e membre spécialiste de la discipline (ou en lien avec le domaine de la thèse) ;
au moins un⋅e membre non spécialiste de la discipline ;
au moins un⋅e membre extérieur⋅e au laboratoire, à l'établissement d'inscription et au périmètre régional de l'école doctorale.

Parmi ces membres, un⋅e référent⋅e doit être nommé⋅e pour déposer le compte-rendu sur Amethis.

Sauf cas particulier, le CSI est constitué au plus tard 4 mois après la date de première inscription.
La composition du CSI doit être :
- complétée sur Amethis par le ou la doctorant⋅e ;
- validée par la direction de thèse ;
- validée par l'école doctorale.

Avant l'entretien

Il est demandé de contacter chaque membre du CSI par visioconférence dans les 6 premiers mois suivant l'inscription en thèse.
Le CSI doit être organisé en 1^ère et 2^e années quelle que soit la date de début de thèse.
Un rapport d'avancement et un bilan des formations suivies doit être déposé sur Amethis et fourni aux membres du CSI 2 semaines avant la réunion.
Lorsque les travaux de thèse sont de nature sensible, un engagement de confidentialité doit être signé par les membres du CSI (voir modèle).

Télécharger le modèle de rapport d'avancement

Pendant l'entretien

Présentation de l'avancement des travaux et discussion avec les membres, en présence de la direction de thèse et du ou de la doctorant⋅e ;
Entretien avec le ou la doctorant⋅e sans la direction de thèse ;
Entretien avec la direction de thèse sans le ou la doctorant⋅e ;
Rédaction du compte-rendu par le CSI.

Télécharger le modèle de compte-rendu

Pour les doctorant⋅e⋅s de 1^ère et 2^e années, le/la référent⋅e du CSI devra déposer le compte-rendu sur Amethis avant le 15 juin 2025.

L'appel d'offres pour les aides à la mobilité internationale est ouvert : plus d'informations ici.

L'organisation de la soutenance de thèse doit débute au moins trois mois avant la date envisagée : consulter la procédure.
Pour Nantes Université, les formulaires à compléter peuvent être téléchargés à l'adresse suivante. Pour l'IMT Atlantique, vous trouverez plus d'informations dans cette procédure.