Se porter candidat aux élections étudiantes 2025

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Les 25, 26 et 27 novembre 2025, Nantes Université organise des élections afin de renouveler les représentantes et représentants de la communauté étudiante au sein de plusieurs instances. Il s’agit d’un temps fort de la démocratie étudiante, permettant de voter, par voie électronique, pour des élus·es qui siègeront pendant 2 ans.

Les instances concernées par ces élections

40 sièges sont à pourvoir au total, au sein des conseils centraux de Nantes Université (Conseil d’Administration et Conseil Académique) et des conseils de pôle (Humanités, Sociétés, Sciences et technologies et Santé).

Les scrutins des instances centrales de Nantes Université (Conseil d’Administration et Conseil Académique) concernent également les étudiantes et étudiants des établissements composantes de Nantes Université que sont Centrale Nantes, Beaux-arts Nantes Saint-Nazaire et ensa Nantes.

Pour constituer une liste qui puisse être recevable, il existe des principes généraux et des dispositions spécifiques à respecter : alternance femme/homme (identités de genre - transgenres et non-binaires - prises en compte), nombre de personnes composant la liste, représentation des pôles et des établissements-composantes…

Dans la construction de votre liste, pensez également aux départs qui pourraient survenir pendant les 24 mois du mandat. En effet, en cas de départ d’un titulaire, le/la suppléant·e deviendra titulaire à son tour. Le siège de suppléant·e vacant sera attribué au/à la premier·ère non-élu·e de la même liste, quel que soit le genre.

Pour en savoir plus, référez-vous au guide de préparation des élections présenté lors du webinaire (visible en replay).
Vous pouvez également envoyer un mail à la cellule des affaires institutionnelles (CAI) qui pourra répondre à vos diverses questions.

Voir article 6 de l'arrêté d'organisation des élections

Le dossier de candidature doit être constitué des documents suivants :

le formulaire de candidature de liste dûment rempli sur la plateforme Legavote et comprenant la liste des candidats avec le nom de la liste,
le formulaire de déclaration individuelle de candidature (un formulaire rempli et signé par chaque candidat de la liste) dûment rempli sur la plateforme Legavote,
toute pièce justificative exigée dans les formulaires de candidature.

Votre profession de foi doit être déposée en même temps que la candidature de votre liste, de préférence via l'outil en ligne LegaVote (5 Go maximum).
Il est également possible d'effectuer le dépôt à la cellule des affaires institutionnelles (3ème étage, bureau 303, 1 quai de Tourville BP 13522 44035 Nantes Cedex 1), mais il est souhaitable de privilégier le dépôt dématérialisé.

Elle doit être accessible par le plus grand nombre (privilégiez une police Verdana ou une police sans empattement et limitez les images) et ne pas dépasser 2 pages.

Pour porter les listes et professions de foi à la connaissance de l’ensemble de la communauté étudiantes, un e-mailing dédié leur sera transmis et des espaces d’affichage seront également mis à disposition pour communiquer au sein des composantes. Sur LegaVote, l’ordre d’affichage des listes sera déterminé de manière aléatoire, par tirage au sort.

Voir articles 6 et 7 de l'arrêté d'organisation des élections

Nantes Université facilite l’accès à l’information des étudiant·es concernant leur représentation dans les instances et leurs droits.
Ainsi, des espaces de communication seront mis à votre disposition et des actions pourront être déployées afin de mener à bien votre propagande :

des espaces d’affichage seront mis en place, dans chaque composante, pour les organisations représentatives étudiantes (ORE) et pour l’information concernant les élections,
des pages web dédiées aux candidatures seront mises en ligne,
les étudiants de Nantes Université seront libres de tracter (voir dispositions spécifiques pour l’accueil de personnes extérieures sur l’arrêté),
des stands ou réunions pourront être organisées sur demande,
les organisations représentatives étudiantes (ORE) pourront envoyer un nombre de mails définis,
avec accord de l’enseignant·e, une intervention en début ou fin de cours pourra avoir lieu.

Voir article 8 de l’arrêté de l’organisation des élections

Les dates à retenir

Afin d’organiser au mieux votre candidature, anticipez au maximum le dépôt de votre liste pour vous assurer qu’elle soit bien valide.
Le calendrier ci-dessous résume l’ensemble des dates à connaître dans ce contexte d’élections étudiantes. A conserver précieusement !

Vendredi 31 octobre : affichage des listes électorales
Lundi 17 novembre à 12h : date limite de dépôt des listes de candidats et des professions de foi
Lundi 17 novembre à 17h : Comité Electoral Consultatif pour avis sur l'arrêté portant recevabilité des listes
Mardi 18 novembre : publication de l’arrêté de recevabilité des listes de candidats et affichage des listes
Mardi 25 novembre à 9h : ouverture du scrutin électronique
Jeudi 27 novembre à 17h : clôture du scrutin
Jeudi 27 novembre à 17h20 : dépouillement
Dimanche 30 novembre (au plus tard) : proclamation des résultats
Dans les 5 jours suivant la proclamation des résultats : date-limite de contestation

La plateforme de vote : LegaVote

Les élections étudiantes se dérouleront par voie électronique, sur la plateforme LegaVote.
Les avantages de cette plateforme sont nombreux : plus haut niveau de sécurité défini par la CNIL, données hébergées en France, diffusion des listes de manière aléatoire, suivi en direct de la participation, dépouillement instantané, etc. L’outil répond également à 100% au référentiel d’accessibilité RGAA4, permettant aux personnes en situation de handicap de participer aux élections.
LegaVote est une solution simple et facile d’accès, pour motiver un maximum d’étudiant·es à faire entendre leurs voix pendant ces élections !