Nantes Université recrute pour son UFR Pharmacie, un-e adjoint-e en gestion administrative et financière

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  • Du 17 avril 2024 au 17 mai 2024
    1 rue Gaston Veil NANTES
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  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Plan d'accès

Catégorie C - Titulaire ou Contractuel-lle - CDD 4 mois renouvelable - (Article L332-6 du code de la fonction publique) - Temps plein

Les missions principales :
  • Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l’agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l’ensemble de l’UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d’enseignement

Les activités principales :
Secrétariat du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :
  • Réceptionner et distribuer le courrier
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques
  • Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
  • Préparation et envoi du publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département
  • Appui à l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels qui ont lieu tous les ans
  • Secrétariat et appui logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche
  • Appui logistique pour l'organisation des soutenances de stages.

Comptabilité du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :
  • Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
  • Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, etc.) et les commandes pour les TP
  • Gérer les déplacements (OM, prise de billets, réservations hôtels...) des personnels départements ainsi que des intervenants extérieurs

Gestion et suivi des dossiers vacataires de l’UFR au sein du Décanat :
  • Centraliser et instruire les dossiers vacataires, à l’interface entre les vacataires, les enseignants référents et le bureau des moyens en enseignement de l’université.
  • Répondre aux demandes des vacataires relatives à leur dossier, à leur contrat et au paiement de leurs heures d’enseignement.
  • Alimenter et faire vivre la base de données des enseignants vacataires de l’UFR

Soutien administratif à la gestion des charges d’enseignement au sein du Décanat :
  • Sous la responsabilité du Secrétaire général, procéder à la validation et à la liquidation des charges d’enseignement des personnels vacataires
  • Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement du personnel enseignant de l’UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epicéa, etc.)
  • Soutenir administrativement l’équipe du Décanat dans ses missions en lien avec l’organisation des enseignements (mise en forme de documents, extraction de données et tableaux, etc...)
Mis à jour le 17 avril 2024.
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