Les grandes étapes des campagnes de recrutement Enseignants et  Enseignants-Chercheurs

La Révision des Effectifs est encadrée par :

  • Le Code de l'éducation (notamment les articles relatifs au financement des établissements).
  • Les décrets et arrêtés du MESRI (ex. : arrêtés fixant les modalités de calcul des dotations).
  • Les conventions pluriannuelles entre l'État et les établissements.
La révision des effectifs (RE) est notamment un outil de pilotage pour optimiser la gestion des ressources humaines et permettre les recrutements et la publication des postes ouverts aux concours.

Le B.O et la circulaire sortent durant la période estivale.
Ils sont affichés sur Galaxie en septembre.

Les candidats enseignants ( postes PRAG et PRCE) peuvent enregistrer leur dossier de candidature pour la campagne d'affectation dans l'enseignement supérieur dans GalaxieVEGA en octobre/novembre ( dates à confirmer dans la page consacrée à la campagne annuelle)

Les fiches de postes des enseignants et des enseignants-chercheurs doivent être publiées pendant 1 mois, incompressible.

Il s'agit de la période de dépôt des dossiers de candidature durant laquelle les services administratifs (Le service recrutement et les services du personnel) vérifient les pièces officielles transmises par les candidats et s'assurent que les conditions pour candidater sont bien respectées.
A l'issue de cette étude, les dossiers sont soient déclarés " recevables" ( ils seront transmis au jury ou à la commission) , soit déclarés " irrecevables " (la campagne s'arrête et le dossier ne sera pas examiné par le jury ou la commission).
Cette période de recevabilité dépasse de quelques jours la date de fin de candidature.
Pendant cette période, les services administratifs ne sont pas autorisés à relancer les candidats, qui doivent s'assurer seuls que leurs dossiers sont correctement complétés.

2 réunions sont obligatoires : 1 pour l'examen des dossiers recevables, 1 autre pour les auditions des candidats choisis.

Il est conseiller de prévoir au minimum 10 jours, pour que les candidats retenus pour l'audition et les membres du jury/de la commission puissent s'organiser.

Il est fortement conseillé d'attendre que les résultats soient communiqués officiellement par le Ministère, via les applications Galaxie pour les enseignants du 2nd degré, et Odyssée pour les enseignants-chercheurs.

Attention à bien informer tous les candidats qui ont été auditionnés : ils doivent impérativement se re-connecter pour connaitre les résultats ET pour enregistrer leurs voeux d'affectation. Sans saisie de voeux, ils seront considérés comme renonçant à leur concours de manière irrémédiable.
 

La Commission Ad Hoc / enseignants du 2nd degré

La délibération du CA du 04/10/2013 relative aux modalités de recrutement des enseignants du second degré à l’Université de Nantes fixe les règles de composition d'une commission Ad Hoc :

Le.la directeur.trice de la composante, après avis de son conseil de gestion, propose au.à la Président.e de Nantes Université une liste devant associer  au minimum 4 personnes, exclusivement enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, dont :

  • le directeur de la composante ou le directeur du département d’affectation ;
  • au moins un enseignant du second degré ;
  • au moins un spécialiste de la discipline concernée ;
  • au moins un membre de la composante d’affectation ;
  • au moins un enseignant chercheur de l’établissement ;
  • au moins un membre extérieur à la composante d’affectation.

Une proportion minimale de 40% de personnes de chaque sexe doit être respectée dans la composition des commissions.
La présidence de cette commission incombe au directeur de la composante ou directeur de département.
Un vice-président est nommé, il.elle remplace le.la président.e en cas d’empêchement, avec les mêmes droits et obligations.

Le.la Président.e de la Commission Ad Hoc organise les 2 réunions de la commission (examen des dossiers et auditions), avec l'aide du secrétariat de direction de la composante concernée par le recrutement.
Son rôle consiste à : 
  • Répartir les dossiers de candidatures entre les experts/membres de sa commission.
  • Convoquer les membres de la commission aux 2 réunions et les candidats pour l'audition
  • S'assurer du bon déroulement des 2  réunions, du respect des règles liées à l'impartialité.
  • Télécharger et compléter les documents officiels, rédiger les avis et signer les PV.
  • Déposer tous les documents demandés dans l'application nationale dédiée, Galaxie.
Il.elle est le 1er garant.e du respect de la règlementation.
Le Vice -président remplace le.la Président.e en cas d'empêchement et bénéficie ainsi des mêmes droits et obligations.

Le secrétariat de la composante assiste administrativement le Président ou le Vice-Président de la commission pour l'organisation des 2 réunions (choix des jours/horaires, transmission des convocations, réservations des salles, convocations des candidats aux auditions, ...).

Les experts rédigent les rapports sur les dossiers de candidature qui leur ont été confiés.
Ces rapports sont rédigés au regard de la fiche de poste publiée; Ils serviront aux débats sur chaque candidature, lors de la 1ère réunion de la commission, qui permet de sélectionner les candidats qui pourront être auditionnés.

La visioconférence

OUI, la visioconférence est même recommandée pour les membres externes lors de la 1ère réunion d'étude des dossiers.
Elle n'est cependant pas recommandée pour les 2ème réunion, les auditions des candidats

OUI, un candidat qui le souhaite peut être auditionné en visioconférence.
L'utilisation de la visioconférence pour les épreuves orales, auditions et entretiens de recrutement permet de répondre aux besoins spécifiques de certains candidats en raison de leur situation géographique ou de leur situation personnelle.
Les candidats intéressés par la visioconférence pour une audition doivent transmettre une demande officielle après avoir reçu la convocation.

L'arrêté du 17 novembre 2008 fixe les modalités de recours aux moyens de télécommunication pour le fonctionnement des COS.
Pour les membres d'un jury / d'une commission, Il est notamment indispensable de :
  • veiller à ce que les membres utilisant la visioconférence soient dans un établissement d'enseignement supérieur
  • veiller à la confidentialité : il faut un système d'authentification par un identifiant et mot de passe, et il ne doit pas y avoir de personnes étrangères au jury dans la salle.
  • veiller à la fiabilité technique : le dispositif doit permettre d'assurer "en temps simultané, réel et continu, la transmission de la voie et de l'image des membres du jury"
  • veiller à ce qu'un minimum de 4 personnes soient physiquement présentes
Chaque membre siégeant avec voie délibérative doit avoir la possibilité d'intervenir et de participer effectivement aux débats.
En cas d'interruption de la transmission, le temps perdu devra être rajouté en fin d'audition et cela devra être clairement noté sur le PV de classement, signé par le.la Président.e du jury / de la commission
RAPPEL : Lorsque des défaillances techniques ont altéré la qualité de la visioconférence pendant l'épreuve orale, l'audition ou l'entretien, sa durée peut être prolongée de la durée de cette défaillance ou reportée dans les conditions suivantes. Cela doit être indiqué sur le PV de classement à l'issue des auditions

Le Décret n° 2024-759 du 7 juillet 2024 fixe les modalités de recours à la visioconférence pour les candidats.
La visioconférence n'est possible que si elle permet d'assurer tout au long de l'épreuve, l' audition ou l' entretien : 
  • L'identité de la personne qui est convoquée à l'épreuve, l'audition ou l'entretien
  • La présence dans la salle où se déroule l'épreuve, l'audition ou l'entretien de la personne des seules personnes compétentes pour en assurer le bon déroulement
  • L'assistance technique pour la mise en œuvre de la visioconférence.
RAPPEL: il est donc fortement conseillé aux candidats de passer leur audition en visioconférence dans un établissement public d'enseignement.

Après avoir vérifié l'identité de la personne en visioconférence, le.la Président.e du jury/de la commission, ou le.la vice-président.e, engage sa responsabilité et note, sur la liste d'émargement, "présent.e en visio"
 

Les règles du quorum 

Le quorum correspond au nombre minimal de membres devant être présents pour que la commission ou le jury puisse valablement délibérer.
Il est généralement fixé par les textes réglementaires (COS) ou les statuts propres à chaque instance (Commission Ad Hoc).
Le quorum est une condition essentielle pour la validité des délibérations.

La.la moitié des membres de la commission au moins, doit être présente aux 2 réunions. Un membre en visioconférence est réputé présent.
En cas d'absence à la 1ère réunion (examen des dossiers), le membre concerné ne peut pas être présent à la 2ème réunion (auditions).
Le Président a une voix prépondérante.
Le vice-président remplace le Président en cas d'empêchement.

Conformément aux textes réglementaires applicables (notamment le décret n° 2016-1597 du 24 novembre 2016 pour les COS et les dispositions spécifiques aux commissions ad hoc), si le quorum n'est pas atteint au début de la séance, la réunion ne peut pas se tenir et doit être reportée. Une nouvelle convocation doit être envoyée aux membres, en respectant les délais légaux (généralement 15 jours pour les COS, sauf urgence).
Il faut reprogrammer une réunion en s'assurant que le quorum sera réuni

Si une décision a été prise sans quorum valable, elle peut être contestée et annulée par voie de recours (recours gracieux ou contentieux).
Il est donc essentiel de vérifier systématiquement le quorum avant toute délibération

Les applications nationales  pour les membres des commissions Ad Hoc

Les membres des commissions doivent se connecter à l'application nationale GALAXIE (site du MESRE)

Les membres des commissions reçoivent un message avec une procédure à suivre, lorsque les commissions ont été validées et publiées, par le service recrutement de Nantes Université.
Ils peuvent alors créer leur propre mot de passe, et ainsi accéder à l'interface membre de jury, pour pouvoir examiner les dossiers de candidatures recevables administrativement.
Attention : les dossiers de candidature ne sont accessibles qu'à la fin de la campagne et lorsque la période dite de "recevabilité administrative" est terminée.
 

Questions pratiques...

NON, les auditions ne peuvent pas être publiques.

NON, les visites de sites, les séminaires et autres portes-ouvertes de locaux ne sont pas autorisées pendant la campagne de recrutement : le risque de rupture d'égalité de traitement entre les candidats est bien trop fort et le risque de recours majeur.

NON, il n'existe pas de priorité au regard de la mutation dite "prioritaire" dans le cadre de la campagne d'affectation des enseignants des 1er et 2nd degré dans l'enseignement supérieur

OUI, les candidats EC et les candidats enseignants titulaires peuvent faire une demande d'aménagement d'épreuve dans le cadre de leur RQTH, auprès du COS ou de la commission Ad Hoc.
Tout savoir sur le recrutement inclusif et les personnels en situation de handicap à Nantes Université
Mis à jour le 06 novembre 2026.