FAQ/Conseils candidats concours enseignants-chercheurs
Comment candidater à un poste EC ?
Si vous n’êtes pas enseignant-chercheur, l'application ODYSSEE permet de créer un compte utilisateur et de définir un mot de passe. Lors de la validation de la création du compte, un message est envoyé à l’adresse électronique indiquée lors de la création du compte et précise l’identifiant à utiliser et la procédure à suivre pour définir un mot de passe.
Si vous n'êtes pas enseignant-chercheur mais que vous possédez une qualification valide et que vous souhaitez candidater à ce titre au recrutement, il vous est conseillé de vous munir du numéro de candidat Galaxie afin de le mentionner lorsque vous créerez votre compte Odyssée. Cela permettra le rapatriement de vos qualifications antérieures en cours de validité.
En revanche, si vous êtes enseignant-chercheur, votre compte a été créé automatiquement à partir des informations remontées par votre établissement. Vous n’avez pas à créer de compte
En cas de perte de votre mot de passe, il suffit de cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » via l’écran de connexion à l’application Odyssée. Une fenêtre de demande de réinitialisation s’ouvre. Indiquez l’adresse électronique avec laquelle vous avez créé votre compte ODYSSÉE. Vous recevrez un courriel comportant un lien d’une durée de validité de 5 minutes qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe.
Si votre adresse électronique n'est plus valable, vous devez vous adresser à :
- la DGRH A si vous avez un compte candidat, en indiquant :- le problème que vous rencontrez,
- votre identité précise,
- l'adresse de messagerie que vous souhaitez utiliser dans votre dossier,
- l’établissement dans lesquelles vous êtes susceptible d'être candidat à un recrutement.
dgrh-a2.conseil@education.gouv.fr pour des questions liées au recrutement hors sections "santé" / dgrh-a2.sante@education.gouv.fr pour des questions liées au recrutement des sections de santé (section 85, 86, 87, 90, 91 et 92).
- Votre établissement si vous avez un compte ECUne fois ma candidature validée, je peux constater qu’elle apparait dans mon tableau de bord, dans le suivi de mes candidatures (en cliquant sur "Procédures", puis sur "Recrutement EC" dans l'application ODYSSÉE).
Après la clôture de la phase de dépôt des candidatures, vous pouvez connaître le statut de votre candidature et vérifier si cette dernière a bien été considérée comme « recevable » sur votre tableau de bord en cliquant sur "Procédures", puis sur "Recrutement EC" dans l'application ODYSSÉE.
Pour résoudre votre problème d'enregistrement dans l'application ODYSSÉE, voici les étapes à suivre pour identifier et corriger la situation :
1/ Assurez-vous d'utiliser Firefox ou Chrome, car d'autres navigateurs peuvent causer des dysfonctionnements.
2/ Remplissez tous les champs obligatoires
3/ Vérifiez que les dates sont saisies dans le format attendu : jj/mm/aaaa.
4/ Téléversement des documents au format PDF (respectez la taille autorisée) avant d’enregistrer votre candidature5/Éviter les caractères accentués dans le nom de vos fichiers.
Lors de la saisie :
- Copier/Coller : Évitez cette fonction, car certains caractères spéciaux peuvent provoquer des erreurs.
- Connexion longue : Si vous êtes resté inactif trop longtemps, reconnectez-vous avant de reprendre la saisie.
Lors du téléchargement des documents dans l’application, j’obtiens un message d’erreur. Comment dois-je procéder ?
Le problème rencontré peut provenir :
- du format du fichier ; seuls les documents en pdf sont admis
- d’un problème de navigateur
- du nom de votre fichier pdf qui impose de supprimer tout accent ou autres signes
- de la taille du document :
- Décrivez précisément le problème.
- Fournissez vos informations personnelles (nom, prénom, adresse e-mail associée au compte).
- Indiquez le poste et/ ou l’établissement ainsi que le type de candidature concerné.
- Joignez les captures d’écran.
Les grandes étapes du concours :
Vous trouverez le calendrier de la campagne de recrutement sur le portail GALAXIE des personnels du supérieur à l’adresse suivante :
https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cand_recrutement_enseignants_chercheurs_Odyssee.htm
Ainsi que sur l’application ODYSSEE à l’adresse suivante : https://odyssee.enseignementsup-recherche.gouv.fr/
En plus de cette campagne annuelle, l’ensemble des emplois d’enseignants-chercheurs à pourvoir par les établissements sont publiés au fil de l’eau sur ODYSSÉE.
Vous pouvez également vous créer un abonnement dans l’application Odyssée afin d’être informé des publications de postes susceptibles de vous intéresser. Pour ce faire, vous cliquez sur « mon profil » (dans le bandeau en haut de la page) puis sur « mes abonnements ».
Le calendrier de campagne concernant Nantes Université est également disponible sur la page internet dédiée à la campagne en cours (lien)Non, il n’existe pas de dérogation à la date limite d’enregistrement des candidatures aux postes ni à celle des vœux d’affectation. Ces délais sont strictement appliqués pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats et éviter tout contentieux.
Références réglementaires :
- Enregistrement des candidatures : Les candidatures doivent impérativement être finalisées avant la date limite de clôture, telle que précisée dans le calendrier de la campagne de recrutement. Si la candidature n’est pas enregistrée à temps, elle sera considérée comme irrecevable
- Expression des vœux d’affectation :Les candidats doivent exprimer leurs vœux dans les délais fixés. Aucun retard ne peut être accepté, même pour des motifs exceptionnels. Cela permet d’assurer une gestion équitable et transparente des recrutements.
Recommandation :
Il est fortement conseillé aux candidats de finaliser leur dossier et leurs vœux bien avant les dates limites indiquées afin d’éviter tout problème technique ou administratif qui pourrait empêcher leur enregistrement dans les délais. Les établissements ne sont pas autorisés à contacter les candidats pour leur rappeler les échéances.
Les candidatures peuvent être modifiées dans l’application ODYSSEE à tout moment jusqu’à la date de clôture des inscriptions (calendrier publié sur le portail GALAXIE et sur l’application ODYSSEE). Vous pouvez donc, dans un premier temps, enregistrer une candidature puis dans un second temps, modifier les informations, télécharger d’autres documents et ce tout au long de la période d’inscription, même si le dossier est validé par le candidat. En revanche, passé la date limite de clôture, les dossiers ne sont plus modifiables.
Une fois votre candidature terminée, un message vous informe que votre candidature sur cet emploi a bien été enregistrée. Après la validation, elle figure sur votre tableau de bord du recrutement EC.
La recevabilité des dossiers est effectuée par les établissements auprès desquels vous candidatez, ce sont eux qui actualisent l’état de votre dossier de candidature dans Odyssée. Ce n’est donc pas l’application Odyssée qui indique automatiquement l’état de votre dossier, mais le/la gestionnaire du service RH de l’établissement auprès duquel vous candidatez qui effectue le contrôle de votre dossier et des pièces que vous avez déposées.
Le ministère n’intervient pas sur la rubrique "état du dossier" de votre tableau de bord puisque le contrôle des dossiers est fait directement par les établissements.
Si vous souhaitez obtenir des précisions sur l'état de votre dossier, vous pouvez vous adresser directement à l'établissement concerné dont vous trouverez les coordonnées sur la fiche de poste.
Pour annuler votre candidature, il convient de vous connecter à votre espace candidat.
Détails des modalités :- Annulation avant la clôture :
- Vous pouvez annuler directement votre candidature sur Odyssée à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures en la supprimant.
- Annulation après la clôture :
- Vous pouvez renoncer à votre candidature sur ODYSSEE jusqu’à ce que vous soyez désigné lauréat.
- Une fois désigné lauréat vous pouvez vous désister sur ODYSSEE, mais attention, ce désistement est définitif. Il convient également d'informer l'établissement qui publie le poste au concours.
Informations Handicap'
Non. Il n'existe pas de quotas en matière de recrutement des enseignants-chercheurs en faveur des personnes RQTH.
Il existe un dispositif (article 29 du décret n°84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs) qui permet aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) d'être recrutés en qualité de maître de conférences contractuel pendant un an, puis, d'être titularisés dans le corps des maîtres de conférences. Mais il n’a pas d’équivalent pour entrer dans le corps des professeurs des universités.
En revanche, conformément aux dispositions de l'article L.352-3 du code général de la fonction publique, en tant que candidat(e) justifiant de la RQTH, vous avez le droit de bénéficier, sur votre demande, de dérogations aux règles normales de déroulement du concours (adaptation des épreuves, aides humaines et techniques…). Vos besoins doivent alors être précisés auprès de l'établissement organisateur du concours, préalablement à l'audition.
Deux voies de recrutement sont envisageables :
- la procédure « classique » pour laquelle vous pouvez déposer votre candidature à la qualification et avez la possibilité de préciser que vous êtes en situation de handicap dans votre dossier. Si vous obtenez la qualification, vous pourrez ensuite vous présenter à tous les concours ouverts par les établissements pour le recrutement des enseignants-chercheurs. La RQTH n'est pas une pièce à fournir lors du dépôt de la candidature. Elle peut vous être demandée en cas de sélection pour les auditions afin de prévoir les aménagements nécessaires pour votre passage devant le comité de sélection. Cette pièce sera à fournir en cas de réussite du concours et donc de recrutement par l'établissement.
- la procédure des recrutements ouverts au titre de l'article 29 du décret n°84-431 du 6 juin 1984 qui prévoit une voie d'accès particulière pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi prévue par l'article L. 5212-2 du code du travail. Il s'agit d'un recrutement sur des emplois réservés qui sont publiés par les établissements sur l’application ODYSSEE au même titre que les autres emplois vacants d'enseignants-chercheurs. Ces personnes sont recrutées en qualité d'agent contractuel lorsque leur handicap a été déclaré compatible avec les missions du poste à pourvoir, pour exercer des missions de maître de conférences durant une année. Les candidat(e)s à ces emplois doivent être titulaires d'un doctorat (ou HDR) et être inscrits sur une liste de qualification aux fonctions de maître de conférences établie par le Conseil national des universités (dispense possible pour les personnes exerçant à l'étranger une fonction d'enseignant-chercheur d'un niveau équivalent à celui de l'emploi à pourvoir). Les candidat(e)s sont sélectionnés selon la procédure définie aux articles 9, 9-1 et 9-2 du décret précité : comité de sélection, conseil académique et conseil d'administration. Le contrat est d'une durée d'un an. À son issue, les agents contractuels sont soit titularisés dans le corps des maîtres de conférences, soit renouvelés dans leurs fonctions pour un an, soit réintégrés dans leur corps d'origine, soit licenciés s'ils n'ont pas la qualité de fonctionnaire.
La qualification / les diplômes / les pièces
Non. Sauf dispense prévue dans le décret 84-431 du 6 juin 1984, les candidats doivent être inscrits sur la liste de qualification aux fonctions de maître de conférences ou de professeur des universités. La validité de la qualification est appréciée à la date de clôture des inscriptions au concours ouvert pour chaque emploi
Oui, l'inscription sur la liste de qualification permet de postuler sur tous les postes, quelle que soit la section.
Si le poste a été ouvert au recrutement dans plus d’une section, et après avoir été retenu, vous devrez préciser votre choix de section sur Odyssée. Si vous ne l’avez pas fait dans l’outil, vous devez le signifier par mail au service RH de l’établissement où vous êtes recruté.
NON, depuis la promulgation de la loi n° 2020-1674 du 24 décembre 2020 de programmation de la recherche pour les années 2021 à 2030 (LPR), les maîtres de conférences (MCF) titulaires et les enseignants-chercheurs assimilés titulaires sont dispensés de l’inscription sur la liste de qualification aux fonctions de professeur des universités
Le décret n° 84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions communes applicables aux enseignants-chercheurs et portant statut particulier du corps des professeurs des universités et du corps des maîtres de conférences prévoit que les candidats qui exercent une fonction d’enseignant-chercheur d’un niveau équivalent à celui de l’emploi à pourvoir, dans un établissement d’enseignement supérieur d’un Etat autre que la France, sont dispensés de l’inscription sur la liste de qualification aux fonctions de maîtres de conférences ou de professeurs des universités (articles 22 et 43 du décret susmentionné). Cette disposition concerne également les enseignants français qui exercent dans un établissement d’enseignement supérieur d’un Etat autre que la France.
Vous devez préciser cette situation lors de votre candidature dans l’application ODYSSEE., en choisissant le type de recrutement concerné (« recrutement étranger »).
C’est le conseil académique (CACR) ou, dans les établissements non dotés d'un conseil académique, le conseil scientifique ou l'organe en tenant lieu, de l'établissement qui se prononce sur le rapport de deux spécialistes de la discipline concernée de niveau au moins équivalent à celui de l'emploi à pourvoir, dont un extérieur à l'établissement, sur les titres et travaux des intéressés, ainsi que sur le niveau des fonctions sur la base de la grille d'équivalence établie par le ministre chargé de l'enseignement supérieur, et transmet les dossiers de candidatures recevables au comité de sélection.
Les concours de recrutement de professeurs des universités sont ouverts aux candidats titulaires, à la date de clôture des inscriptions, d'une habilitation à diriger des recherches (HDR). Le doctorat d'Etat est admis en équivalence de l'habilitation à diriger des recherches.
Toutefois, plusieurs cas de figure dérogent à cette obligation :
- Si vous avez été dispensé de HDR par le CNU (par exemple lors de votre qualification PR), vous pouvez présenter votre candidature aux concours de professeur des universités.
- Si vous êtes dispensé de qualification (MCF ou enseignant-chercheur assimilé titulaire) et titulaire de diplômes universitaires, qualifications et titres de niveau équivalent, vous pouvez, au moment de votre candidature au concours, solliciter la dispense de la possession de l’HDR : cette demande sera examinée par le conseil académique (formation restreinte) - CACR - ou, dans les établissements non dotés d'un conseil académique (formation restreinte), le conseil scientifique de l'établissement ou l'organe en tenant lieu. Le CACR examine alors, sur le rapport de deux spécialistes de la discipline concernée de niveau au moins équivalent à celui de l'emploi à pourvoir, dont un extérieur à l'établissement, les titres et travaux des intéressés, ainsi que le niveau des fonctions exercées par rapport à celles mentionnées à l'article L. 952-3 du code de l'éducation. Il transmet les dossiers de candidature dispensées de la possession de l'HDR au comité de sélection.
- Si vous exercez une fonction d'enseignant-chercheur, d'un niveau équivalent à celui de l'emploi à pourvoir, dans un établissement d'enseignement supérieur d'un Etat autre que la France, et que vous êtes titulaires de diplômes universitaires, qualifications et titres de niveau équivalent, vous pouvez être dispensé de HDR par le CAC restreint dans les mêmes conditions que celles mentionnées au point précédent.
- Dans les cas de candidature où la HDR n’est pas exigée (concours 46,4°, mutation…).
OUI, pour les documents administratifs ( Diplômes, Rapports de soutenance, Attestations ou justificatifs liés au dossier ). La traduction de la présentation analytique ainsi que des travaux, ouvrages, articles et réalisations est facultative.
Les traductions sont obligatoires même si le document est en langue anglaise. Elles peuvent émaner d'un traducteur assermenté ou du candidat qui en atteste la conformité.
A défaut de traduction, le dossier est déclaré irrecevable (arrêté du 6 février 2023)
Pour attester sur l’honneur la conformité de la traduction, vous pouvez indiquer : "Je soussigné XXX atteste sur l'honneur que cette traduction est conforme au contenu du document original" et y apposer votre signature.
Une partie de ce qui est attendu d’un CV figure déjà dans la déclaration de candidature. Il est demandé de faire une présentation analytique des travaux, ouvrages, articles, réalisations et activités : L’objectif est d’exposer votre dossier scientifique aux membres du comité de sélection. Il s’agit une analyse claire et précise de vos travaux, ouvrages, articles, réalisations et activités.
Non. Les dossiers de candidature (formulaire et l'ensemble des pièces demandées) doivent impérativement être déposés dans l'application ODYSSÉE.
Le jury : le comité de sélection
Ils désignent également un président et un vice-président, au sein de ce jury.
La proposition de composition est examinée et validée par le conseil de composante et transmise ensuite au Conseil Académique restreint de l'établissement ou l'instance équivalente, qui valide sa composition officiellement. Un arrêté est alors publié.
La mutation prioritaire
Si la mutation/le détachement prioritaire est accordé par l'établissement, le concours est terminé et le candidat concerné obtient le poste.
Les résultats du concours
Vous ne recevrez pas de mail individuel vous informant des résultats.
A partir de la date de publication des résultats indiquée dans le calendrier publié sur le portail Galaxie et dans l'application ODYSSÉE, vous devez vous connecter à votre compte ODYSSÉE , menu "Résultats" et onglet "Affectation"
En application de la règlementation en vigueur, tout candidat retenu sur un ou plusieurs emplois doit s’engager sur Odyssée à occuper l’emploi, ou, le cas échéant, l’un des emplois dans l’ordre préférentiel qu’il aura indiqué conformément aux dispositions de l’article 4 de l’arrêté du 6 février 2023 relatif aux modalités générales des opérations de mutation, de détachement et de recrutement par concours des maîtres de conférences, des professeurs des universités et des chaires de professeurs juniors.
L'onglet "Affectation" du menu " Résultats "vous permet, le moment venu, d'être informé rapidement de votre affectation.
Il vous faudra aussi prévenir votre établissement d’origine le cas échéant, et prendre contact avec votre établissement d’accueil.
Les rapports du jury
Si vous n’avez pas été sélectionné pour audition, vous pouvez demander communication des rapports vous concernant sans attendre la fin du concours.
Si vous avez été auditionné, ces documents ne seront communicables qu’à l’issue du concours.
Dans tous les cas, vous devez présenter votre demande (possible par mail) au service recrutement, à l'adresse drh.concours@univ-nantes.fr.