Soutenir son doctorat (à partir de 2027)
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L'arrêté du 25 mai 2016, modifié par l'arrêté du 26 août 2022 (cliquez sur "versions" et "comparer" pour voir les modifications) ; notamment ses articles 17, 18 et 19, fixe les principales dispositions pour la soutenance ; modifié par l'arrêté par l'arrêté du 26 août 2022 (article 19 bis) pour le serment.
Il est complété par les articles 24 et 25 pour le dépôt, le signalement, la diffusion et la conservation des thèses ou des travaux présentés.
Soutenances de thèses
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Soutenir en utilisant la visio-conférence : consulter la procédure et les formulaires à télécharger
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Soutenances de thèses : découvrir les soutenances passées et à venir
Nota Bene
Délais
- début mai pour les thèses sur la première quinzaine de septembre
- début juin pour les thèses de la mi-septembre à la mi-octobre
- mi/fin-septembre pour les thèses mi/fin janvier
- les publications ou autres dispositions selon les critères de mon ED. Je dépose les documents dans AMETHIS dans l’onglet "Soutenance".
La gestionnaire de l'ED vérifie et échange si besoin avec moi.
- le compte-temps formation. Pour rappel, la charte du doctorat Pays de la Loire prévoit 2 dispositions :
- En vue d'élargir son champ de compétences ainsi que son horizon disciplinaire et de faciliter sa future poursuite de carrière, le doctorant ou la doctorante doit suivre, durant la préparation de son doctorat, au minimum 100 heures de formation ou équivalent. (point 1.2)
- Des formations à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique et à la science ouverte sont obligatoirement incluses dans le plan individuel de formation de chaque doctorant ou doctorante. (point 1.2.2)
Les rapporteurs
- Les rapporteurs, au minimum 2, doivent être habilités à diriger des recherches.
- Dans le cas de travaux impliquant des personnes du monde socio-économique qui n'appartiennent pas au monde universitaire, un troisième rapporteur, reconnu pour ses compétences dans le domaine, peut être désigné sur proposition du directeur de l'école doctorale, après avis du directeur de thèse.
- Sauf si le champ disciplinaire ou le contenu des travaux ne le permettent pas, les deux rapporteurs sont extérieurs à l'école doctorale et à l'établissement du doctorant.
- Les rapporteurs peuvent appartenir à un établissement d'enseignement supérieur ou de recherche étranger ou à d'autres organismes étrangers.
- Les rapporteurs peuvent être émérites (le diplôme d'HDR est octroyé à vie et n'est pas "rattaché" à l'éméritat).
- Les rapporteurs n'ont pas d'implication dans le travail du doctorant.
- Le directeur, le codirecteur et le co-encadrant d'une thèse ne peuvent être rapporteurs pour cette même thèse.
Le jury
Lors de la composition du jury les 5 critères suivants doivent être respectés :
1) Le jury de thèse comprend au minimum 4 membres et au maximum 8 membres. Les potentiels membres invités sont exclus de ce décompte et ne sont pas assujettis aux critères mentionnés ci-dessous.
2) Au moins la moitié du jury est composée de personnalités extérieures selon les deux critères suivants :
- les membres du jurys sont extérieurs à l'école doctorale du candidat (périmètre Pays de la Loire),
- et sont extérieurs à Nantes Université
3) Parmi les membres du jury, au moins un membre est professeur ou personne habilitée à diriger les recherches à Nantes Université - non émérite - (à prendre au sens Université comme établissement d'inscription, les personnels Centrale Nantes font partie d'un autre établissement d'inscription). L’Université inscrit des doctorants de structures partenaires (INRAE, IFREMER, ...).
4) Au moins la moitié du jury est composée de professeurs ou assimilés (au sens des dispositions relatives à la désignation des membres du Conseil national des universités). Une personne émérite peut faire partie du jury, à condition que l'éméritat soit valide le jour de la soutenance. Cependant, les émérites ne faisant plus partie du corps des professeurs et assimilés, ils ne peuvent donc plus être assimilés professeurs. Le jury ne peut comporter plus de 2 émérites.
- S'il s'agit d'une cotutelle, le jury de soutenance est désigné conjointement par les deux universités partenaires selon les règles particulières fixée dans la convention. Il est important de déposer un dossier de soutenance dans les 2 établissements.
Je dépose mon manuscrit provisoire dans AMETHIS (onglet "dépôt de la thèse").
Ma direction de thèse doit certifier que la thèse n'est pas plagiée, en déposant le rapport de Compilatio. Cette étape est obligatoire et bloque l'envoi du courrier aux rapporteurs.
Après contrôle par l'ED, le message est envoyé aux rapporteurs, avec le lien du manuscrit et du dépôt du rapport. Tout se fait par l'interface AMETHIS.
Couverture de thèse et guides
- Couverture de thèse unique interrégionale (modèle de couverture de thèse disponible uniquement en format word)
- Guide de rédaction
Vérification de la conformité du fichier électronique du manuscrit pour l'archivage pérenne : https://facile.cines.fr/
Sur ce site, vous pouvez tester si le fichier numérique est conforme aux exigences attendues pour un archivage pérenne.
Langue de rédaction de la thèse de doctorat
Texte adopté par le Conseil Scientifique du 13 novembre 2007 et modifié par la Commission de la Recherche du 13 mars 2014
La langue de rédaction est le français, sauf indication contraire dans la convention de cotutelle.
Pour rédiger en anglais, il faut faire une demande motivée grâce au formulaire.
Les pré-rapports sont réceptionnés dans AMETHIS et je peuxt les consulter. Je pends en compte les observations émises par les rapporteurs et je peux redéposer mon manuscrit provisoire corrigé qui sera adressé aux membres du jury (toujours via AMETHIS).
Si un seul rapporteur émet un avis défavorable à la soutenance, celle-ci est repoussée. Je devrai apporter des corrections selon les remarques émises.
Après avis favorable des 2 rapporteurs et de l'école doctorale, la présidence de l'Université autorise ma soutenance.
La gestionnaire de l'école doctorale adresse la convocation aux membres du jury. Les documents de soutenance vierges sont disponibles dans AMETHIS, ma direction de thèse ou moi-même pouvons les télécharger pré-rempli.
En parallèle, elle publie la soutenance de thèse (sauf en cas de demande de huis-clos).
L'encadrement de thèse participe au jury, mais ne prend pas part à la décision. Elle ne peut être présidente.
Serment
« A l'issue de la soutenance et en cas d'admission, le docteur prête serment, individuellement en s'engageant à respecter les principes et exigences de l'intégrité scientifique dans la suite de sa carrière professionnelle, quel qu'en soit le secteur ou le domaine d'activité. » (Article 19 bis de l’arrêté du 25 mai 2016 modifié par l’arrêté du 26 août 2022)“En présence de mes pairs.
Parvenu(e) à l'issue de mon doctorat en [discipline], et ayant ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l'exercice d'une recherche scientifique exigeante, en cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l'intégrité scientifique, je m'engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle quel qu'en soit le secteur ou le domaine d'activité, à maintenir une conduite intègre dans mon rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats.”
“In the presence of my peers. With the completion of my doctorate in [research field], in my quest for knowledge, I have carried out demanding research, demonstrated intellectual rigour, ethical reflection, and respect for the principles of research integrity. As I pursue my professional career, whatever my chosen field, I pledge, to the greatest of my ability, to continue to maintain integrity in my relationship to knowledge, in my methods and in my results.”
La direction de thèse dépose les documents signés le plus vite possible dans AMETHIS. La scolarité contrôlera la conformité des documents.
Manuscrit corrigé et définitif - archivage de la thèse
Dans le mois qui suit la soutenance : je dépose mon manuscrit définitif dans AMETHIS, avec le contrat de diffusion. Ce délai est porté à 3 mois si l’avis du jury sur la diffusion de la thèse est différé. Après vérification par la BU de la conformité du dossier, la scolarité me délivrera l'attestation de diplôme.La délivrance du diplôme de doctorat est conditionnée au dépôt de la thèse corrigée (article 24 de l'arrêté du 26 août 2022).
- L'archivage de la thèse est une obligation légale (article 25 de l'arrêté du 25 mai 2016). Le docteur-auteur choisit le périmètre de diffusion de la thèse (interne ou externe à l'établissement), une thèse confidentielle (après accord du chef d'établissement) n'est pas visible ni consultable pendant la durée définie. Les thèses sont visibles sur theses.fr
Diplôme
Le diplôme est édité une fois par an puis remis lors de la cérémonie des Docteurs début mars (pour les soutenances de l'année civile de l'année précédente). Par la suite, le diplôme est disponible en scolarité (retrait en personne ou par LRAR).Nota Bene
Important : le CA du 13 mars 2020 a approuvé, à compter de l'année universitaire 2019-2020, les modalités d'exonération des droits universitaires suivantes :
- les Agents Temporaires Vacataires qui effectuent plus de 50h TD dans l'année universitaire,
- les doctorants qui soutiennent leur thèse avant le 31 décembre de l'année universitaire (caduc avec l'arrêté du 19 avril 2019).
Pour toute demande d'exonération qui ne rentre pas dans ces 2 dispositifs, vous pouvez faire une demande qui sera instruite auprès de la commission exonération.