Réunion d'information (hybride) : lundi 09 octobre 2023 de 17h à 19h en Amphi 4, Censive, Campus Tertre

Le Bureau de Coopération interuniversitaire (BCI) est un organisme qui regroupe 8 établissements universitaires québécois. Le programme BCI vous offre la possibilité d'étudier au Québec, en français ou en anglais, pendant un ou deux semestres.
 


 

Conditions d'éligibilité

  • étudier à Nantes Université
  • composantes concernées : toutes les composantes
  • niveau d'études requis pour candidater : être minimum en L2 au moment de la candidature
  • posséder un dossier académique solide (moyenne notes recommandée : min. 12/20)
  • obtenir auprès de votre responsable pédagogique à l'UN l'approbation du programme de cours que vous prévoyez de suivre dans l'établissement d'accueil
  • satisfaire aux exigences particulières imposées par l'université d'accueil
  • durée du séjour : 1 à 2 semestres

Procédure et calendrier de candidature


 
 À partir d'octobre 

  • Participez à la réunion d'information sur les mobilités en Amérique du Nord : lundi 09 octobre 2023 à 17h, Amphi 4, Bâtiment Censive, Campus Tertre ; la présentation sera également diffusée en simultanée en ligne.

  • Vérifiez la liste des universités partenaires québécoises qui proposent un programme de cours correspondant à votre programme d'études à Nantes. Le programme BCI comporte 7 établissements francophones et 1 établissement anglophone (Bishop's University). Un seul voeu est désormais possible. Consultez la liste et les conditions spécifiques d'admissibilité par établissement directement sur le site du BCI.

  • Consultez la liste des cours de l'année N+1 (votre année de mobilité) que vous devriez suivre à Nantes Université.

  • Consultez le site internet de l'université partenaire et les cours proposés aux étudiants en échange dans cette université.

  • Préparez ensuite un contrat d'études ou "Learning Agreement" (modèle sur le site de Nantes Université), avec les cours de Nantes Université et leurs équivalences à l'université québécoise choisie, et le faire valider et signer par le responsable de votre diplôme de l'année N+1 à Nantes Université.

  • Étudiants M1 et M2 : contactez le responsable de votre futur diplôme de M1 ou M2 (lors de l'année de mobilité) pour pouvoir obtenir son accord sur votre projet de mobilité.
Début décembre
  • Demandez votre code d'accès unique à Chloé Chastel, coordinatrice BCI à la Direction Europe et International de Nantes Université (international.monde@univ-nantes.fr).
Décembre  
  • Complétez le formulaire de candidature spécifique BCI directement sur le site du BCI à l'aide du code d'accès fourni. Imprimez-le et signez-le.
     
  • Préparez également le dossier de candidature dont les pièces justificatives sont indiquées ci-dessous.
Au plus tard le 12 janvier 2024
  • Déposez le dossier de candidature BCI complet en version numérique (avec les pièces justificatives) et le formulaire de candidature spécifique BCI sur le Mobility Online de Nantes Université

Février
  • Pré-sélection des dossiers de candidature BCI par une commission de Nantes Université.
  • Annonce des résultats par e-mail.
Février/ mars
  • Envoi des dossiers BCI pré-sélectionnés aux universités partenaires par la Direction Europe et International.
Mai/juin

  • Résultat de la sélection par l'université québécoise choisie.

  • Pour les étudiants sélectionnés, réception de votre courrier d'acceptation de la part de l'université partenaire BCI.

  • Vous pouvez à présent débuter les démarches pour obtenir le permis d'études auprès de l'ambassade du Canada à Paris.
Mai
  • Préparez le dossier de demande de soutien financier à la mobilité internationale.
 
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Constitution du dossier BCI

Vous devrez déposer votre dossier BCI sur le Mobility Online avant le 12 janvier 2024. Vous devrez fournir les pièces justificatives suivantes :
 
  • Une copie imprimée et dûment signée par le candidat du formulaire électronique de demande de participation à remplir en ligne sur le site du programme BCI ;
  • Un passeport (ou CNI si vous n'avez pas encore de passeport - pensez à le demander au plus vite)
  • Un CV ;
  • Une copie de l'extrait d'acte de naissance ou du livret de famille ;
  • Une copie de tous les relevés de notes après le baccalauréat
  • Une liste des cours auxquels le candidat est présentement inscrit à Nantes Université ;
  • Une lettre de motivation, rédigée dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil, présentant les objectifs de formation poursuivis en participant au programme d’échanges ;
  • Un contrat d’études indiquant la liste des cours (sigle et titre) que le candidat projette de suivre ainsi qu’une approbation de cette liste des cours projetés émise par le responsable de l’année n+1 (ou le correspondant des relations internationales, suivant les composantes).
  • Une lettre personnalisée de recommandation émise par un enseignant de Nantes Université ;
  • Pour Bishop's University (anglophone) : une lettre émise par un enseignant de Nantes Université attestant du niveau d'anglais (B2 min.) ou TOEFL/IELTS, sauf si le programme d’études projeté porte sur l’étude de cette langue
Certains établissements québécois exigent d’autres documents complémentaires (ex. : UQTR...) ; des informations détaillées sont disponibles dans la rubrique "conditions d'admission" des universités sur le site du programme BCI.
 

Quel visa obtenir

En plus d'un passeport valide pour la durée de son séjour d'études, tout étudiant étranger doit détenir :
  • un certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études, délivré par le gouvernement du Québec (Ministère de l’Immigration, Diversité et Inclusion (MIDI)
  • un permis d'études, délivré par le gouvernement du Canada : atteste que vous êtes admis à l'établissement d'accueil et que vous disposez des moyens financiers suffisants pour assurer votre subsistance pendant votre séjour d'études.
Ces documents s'obtiennent avant l'arrivée sur place. Vous trouverez toute l'information utile sur le site Internet des autorités d'immigration québécoises et canadiennes.

Dans l'université d'accueil

  • Reconnaissance des études : la période d'études suivie à l'étranger est reconnue par Nantes Université et vous permettra d'obtenir le diplôme de Nantes Université. La liste des cours suivis à l'étranger doit être validée par Nantes Université avant votre départ.

  • Droits d'inscription : vous bénéficiez de la gratuité des droits d'inscription dans l'université d'accueil mais continuez à payer ceux de Nantes Université (vous devez impérativement vous réinscrire avant votre départ).

  • Examens : la procédure d'examens sera celle en vigueur dans l'établissement d'accueil. Il peut s'agir d'examens écrits et/ou oraux. La langue des examens est celle de l'université d'accueil. Le nombre d'examens à présenter dans l'université d'accueil dépendra de votre contrat d'études, que vous aurez signé avant votre départ. Il indique de manière précise les modules sur lesquels vous allez être évalué.

  • Accueil des étudiants étrangers à l'aéroport:  http://www.accueilplus.ca

  • Hébergement : l'option la moins chère consiste souvent à louer une chambre sur le campus. Pour ce faire, il vous est conseillé de contacter le service de logement du campus de votre établissement d'accueil le plus rapidement possible.