Cabinet
- Adresse
- 1, quai de Tourville
BP 13522
44035 Nantes - Tél.
- 02 40 99 83 20
- cabinet@univ-nantes.fr
- Complément coordonnées
- Présidence de l'Université
1er étage
Organisation
- Structure(s) de rattachement
- Présidence de l'Université
Contacts
Béatrice MERAND
Directrice de cabinet
dircab@univ-nantes.fr
02 40 99 83 27 (N°interne : 218327)
Alexandra ALLEON
Cheffe de cabinet
cheffecab@univ-nantes.fr
02 40 99 84 43 (N°interne : 218443)
Julie ROY
Chargée de mission
► Accompagne l'équipe politique sur les enjeux de mise en place de Nantes Université► Accompagne la réflexion sur le modèle de Nantes Université (ouverture, développement durable et démocratie)
► Participe à l'élaboration de stratégies
► Suit les partenariats académiques structurants
julie.roy@univ-nantes.fr
02 53 48 73 61 (n° interne 217361)
Cécile LAVOUTE
Collaboratrice
► Coordination du secrétariat et des déplacements
► Gestion des représentations de la présidente
► Protocole et Evénementiel
cecile.lavoute@univ-nantes.fr
02 40 99 83 28 (N°interne : 218328)
Chloé CANO
Collaboratrice
► Suivi des instances (Équipe de direction, CA, CaC, Conseil dircompo, Points politiques)
► Coordination administrative et financière (listes de diffusion, achats, missions)
► Assure le lien avec les membres de l’équipe politique et les membres de la majo NUD
chloe.cano@univ-nantes.fr
02 40 99 84 71 (N°interne : 218471)
Marianne BRAGUIER
Assistante
► Élabore les dossiers journaliers et établit des notes synthétiques en fonction de l’agenda de la Présidente et du 1er VP
► Constitue les fonds de dossiers sur la base des éléments transmis par l'équipe politique et les services
► Prépare les éléments de langage pour les prises de parole de la présidente
marianne.braguier@univ-nantes.fr
02 72 64 88 35 (N°interne : 218835)
Marie-Angélique JALMA
Secrétaire
► Gère l'agenda de la présidente et du 1er VP
► Assure la permanence téléphonique
► Enregistre les courriers de la présidente et suit leur ventilation
marie-angelique.jalma@univ-nantes.fr
02 40 99 83 20 (N°interne : 218320)
Fabrice DREAN
Chauffeur du Président
► Assure les déplacements de la Présidente et de son équipe
► Participe à la préparation matérielle des instances / de certaines réunions ou évènements
fabrice.drean@univ-nantes.fr
02 40 99 83 16 (N°interne : 218316)
Retrouvez l’équipe de la Direction de la communication ici
Activités
Le cabinet est formé de collaborateurs, choisis par la Présidente, ayant pour mission de l’accompagner et de sécuriser l’ensemble de son activité ainsi que celle de son équipe.
On peut distinguer trois grands types de missions :
1. L'assistance
- Secrétariat : standard téléphonique, prise de rendez-vous, traitement du courrier, etc.
- Préparation et suivi des dossiers : constitution des fonds de dossier, gestion des archives, suivi des instances, etc.
- Déplacements, représentations : gestion logistique, délégation de représentation vers un autre élu, gestion du protocole, etc.
2 . Le conseil
- Préparation et accompagnement des prises décisions (note de synthèses, note stratégiques, échanges informels, etc.)
- Lien avec les autres cabinets d’élus, les décideurs, les partenaires.
- Fourniture des éléments de langage (discours, conférences, etc.)
3. La communication interne et externe
- Cf. page dédiée