Adresse
1, quai de Tourville BP 13522
44035 Nantes
Tél.
02 40 99 83 20
Mail
cabinet@univ-nantes.fr
Complément coordonnées
Présidence de l'Université
1er étage

Organisation

Structure(s) de rattachement
Présidence de l'Université

Contacts

Béatrice MERAND

Directrice de cabinet

dircab@univ-nantes.fr
02 40 99 83 27 (N°interne : 218327)


Alexandra ALLEON

Cheffe de cabinet

cheffecab@univ-nantes.fr
02 40 99 84 43 (N°interne : 218443)
 

Julie ROY

Chargée de mission

► Accompagne l'équipe politique sur les enjeux de mise en place de Nantes Université
► Accompagne la réflexion sur le modèle de Nantes Université (ouverture, développement durable et démocratie)
► Participe à l'élaboration de stratégies
► Suit les partenariats académiques structurants

julie.roy@univ-nantes.fr
02 53 48 73 61 (n° interne 217361)
 

Cécile LAVOUTE

Collaboratrice

► Coordination du secrétariat et des déplacements
► Gestion des représentations de la présidente
► Protocole et Evénementiel

cecile.lavoute@univ-nantes.fr
02 40 99 83 28 (N°interne : 218328)

Chloé CANO

Collaboratrice

► Suivi des instances (Équipe de direction, CA, CaC, Conseil dircompo, Points politiques)
► Coordination administrative et financière (listes de diffusion, achats, missions)
► Assure le lien avec les membres de l’équipe politique et les membres de la majo NUD

chloe.cano@univ-nantes.fr
02 40 99 84 71 (N°interne : 218471)
 

Marianne BRAGUIER

Assistante

► Élabore les dossiers journaliers et établit des notes synthétiques en fonction de l’agenda de la Présidente et du 1er VP
► Constitue les fonds de dossiers sur la base des éléments transmis par l'équipe politique et les services
► Prépare les éléments de langage pour les prises de parole de la présidente

marianne.braguier@univ-nantes.fr
02 72 64 88 35 (N°interne : 218835)
 

Marie-Angélique JALMA

Secrétaire

► Gère l'agenda de la présidente et du 1er VP
► Assure la permanence téléphonique
► Enregistre les courriers de la présidente et suit leur ventilation

marie-angelique.jalma@univ-nantes.fr
02 40 99 83 20 (N°interne : 218320)

Fabrice DREAN

Chauffeur du Président

► Assure les déplacements de la Présidente et de son équipe
► Participe à la préparation matérielle des instances / de certaines réunions ou évènements 

fabrice.drean@univ-nantes.fr
02 40 99 83 16 (N°interne : 218316)

 

Retrouvez l’équipe de la Direction de la communication ici 


 

Activités

Le cabinet est formé de collaborateurs, choisis par la Présidente, ayant pour mission de l’accompagner et de sécuriser l’ensemble de son activité ainsi que celle de son équipe.

On peut distinguer trois grands types de missions :

       1.  L'assistance

 
  • Secrétariat : standard téléphonique, prise de rendez-vous, traitement du courrier, etc.
  • Préparation et suivi des dossiers : constitution des fonds de dossier, gestion des archives, suivi des instances, etc.
  • Déplacements, représentations : gestion logistique, délégation de représentation vers un autre élu, gestion du protocole, etc.

       2 . Le conseil

 
  • Préparation et accompagnement des prises décisions (note de synthèses, note stratégiques, échanges informels, etc.)
  • Lien avec les autres cabinets d’élus, les décideurs, les partenaires.
  • Fourniture des éléments de langage (discours, conférences, etc.)

       3. La communication interne et externe