Démarches de candidature et d'inscription en première année de doctorat

ÉTAPE 1 : CANDIDATURE

Selon les écoles doctorales, avant de constituer votre dossier d'inscription, merci de vous renseigner sur la procédure de candidature.

Chaque école doctorale a une organisation différente, elles est détaillée dans ce document : (document en cours de rédaction, en attendant contactez votre école doctotale, contacts plus bas).
Si vous ne connaissez pas le type de financement et/ou de contrat doctoral que vous avez, contactez votre directeur de thèse et/ou votre laboratoire.

Pour les thèses CIFRE, merci de respecter la procédure suivante : (document en cours de rédaction).
 

Consulter les autres rubriques de l'itinéraire du doctorant :

ÉTAPE 2 : REMPLIR SON DOSSIER D'INSCRIPTION SUR AMETHIS (ouverture dès le 1er juillet 2021)

Pour les doctorants rattachés à l'ED SPI uniquement, veuillez compléter la fiche de renseignement de pré-inscription et la retourner au contact mentionné. La saisie du dossier se fera après accord.

Votre dossier d'inscription est à remplir via AMETHIS. Ce module ne sera ouvert qu'à partir du 1er juillet 2021. Il vous sera demandé les informations suivantes :

1. Affiliations
2. Etat Civil
3. Coordonnées
4. Cursus universitaire antérieur
5. Thématique scientifique
6. Cotutelle internationale
7. Encadrants
8. Contrats et financements
9. Comité de suivi individuel
10. Convention de formation
11. Documents (onglet 11)

Il est possible de le saisir en plusieurs fois, l'enregistrement est automatique. (Tout dossier incomplet ne pourra pas être validé et envoyé à l'ED)
 

• Ci-dessous les documents qui vous sont demandés dans l'onglet 11 de ce dossier d'inscription :
  • "Charte du doctorat".
  • "Formulaire de déclaration de la thèse STEP".
  • "Engagement de non plagiat".
  • "Demande de majoration" de la durée de préparation au doctorat (le cas échéant).
  • "Diplôme"(s) :
    • Si vous êtes titulaire d'un diplôme français conférant le grade de master : Diplôme ou attestation provisoire. La photocopie suffit.
    • Vous êtes titulaire d'un diplôme français ne conférant pas le grade de master ou titulaire d'un diplôme étranger. Photocopie de tous les "diplômes" obtenus (1er, 2ème et 3ème cycle) avec traduction en français assermentée pour les diplômes étrangers (sauf si en anglais).
  • "Carte d'identité" française ou "passeport" français ou étranger. La photocopie suffit.
  • "CV" complet ou dactylographié.
  • "Résumé du projet" : dactylographié et signé par le directeur de thèse.
  • "Justificatif de financement" de la thèse.
    • En cas de contrat doctoral à établir par l'Université de Nantes : fiche d'information à la mise en place d'un contrat doctoral. Trouvez plus d'informations plus bas.
  • Pour les écoles doctorales EDGE :  "Lettre de recommandation" du directeur de thèse. Version dactylographiée et signée
  • Pour l'école doctorale STT : "Lettre de recommandation" du directeur de thèse, mentionner le taux d'encadrement du directeur de thèse. Version dactylographiée et signée.
  • Si vous souhaitez mettre en place une convention de cotutelle internationale : Le "projet de convention de cotutelle" rédigée mais non signée suffit (voir plus bas).

 

L'Université de Nantes accepte uniquement les dossiers dématérialisés. Merci de respecter cette consigne : 1 formulaire ou un document demandé  = 1 fichier pdf. Merci d'enregistrer les fichiers de la façon suivante: NOM-ED NOM-nom du document.pdf

"NOM" = votre nom de famille / "ED NOM" = le nom de votre ED / "nom du document" = gardez le nom entre guillemets dans la liste des documents ci-dessus.

Se connecter à AMETHIS  : https://amethis.doctorat-bretagneloire.fr/amethis-client/login

ASTUCES pour compléter ton dossier AMETHIS :

• Onglet 8 : contrats et financements
  Si vous êtes lauréat d'un Contrat Doctoral d'Etablissement, dans la ligne Financement, sélectionnez "Allocation de Recherche MR"
  
• Pour visualiser les nouvelles informations que vous entrez, vous devez actualiser votre page ou appuyer sur le deuxième icône dans la barre en bas à droite :
  
• Onglet 11 : documents
  Veillez à donner des titres de documents courts, référez vous aux consignes données (fin du paragraphe ETAPE 2)
• La version AMETHIS en anglais :
  

• "Charte du doctorat" :
  • Version française : lien
  • Version anglaise : lien
• "Formulaire de déclaration de la thèse STEP" : lien
• "Engagement de non plagiat" : lien
• "Demande de majoration" de la durée de préparation au doctorat (le cas échéant) : lien
• "Demande de rédaction en anglais" : lien

 

Lors de la constitution de votre dossier d'inscription (étape 2), vous devez compléter la fiche d'information à la mise en place d'un contrat doctoral.

• Cette fiche est à compléter avec votre directeur de thèse et la gestionnaire de votre laboratoire.
• Elle doit être signée par vos soins, par votre directeur de thèse et par le directeur de votre laboratoire. Ce document ne rentre pas dans la dématérialisation de la signature permise par AMETHIS pour la direction de thèse et la direction du laboratoire.
• La gestionnaire de votre école doctorale la mettra à signature du directeur de l'école doctorale une fois qu'elle aura réceptionné votre dossier sur AMETHIS.
• A joindre au dossier d'inscription dans AMETHIS (étape 1).

Si vous ne savez pas si vous êtes concernés par ce cas, merci de vous renseigner rapidement auprès de votre directeur de thèse et/ou de votre laboratoire.

Avant de vous inscrire il faut commencer les démarches pour la mise en place de la convention de cotutelle :

• Voici un modèle de convention de cotutelle proposé par l'Université de Nantes : lien

1. L'Université partenaire vous propose déjà une version :
   - Merci de l'envoyer à : theses@univ-nantes.fr (en mettant en copie votre directeur de thèse français)
   - Votre convention sera relue par nos services. Si des corrections sont à apporter¹, merci de les communiquer à l'Université partenaire.
   - Une fois que l'Université partenaire et l'Université de Nantes sont d'accords sur la convention, celle-ci sera mise à signature.
    
2. Vous utilisez le modèle de l'Université de Nantes :
   - Merci de compléter les informations demandées puis la renvoyer à theses@univ-nantes.fr (en mettant en copie votre directeur de thèse français)
   - Votre convention sera relue par nos services et apportera d'éventuelles corrections.¹
   - Merci de renvoyer la version corrigée à votre Université partenaire.
   - Une fois que l'Université partenaire et l'Université de Nantes sont d'accords sur la convention, celle-ci sera mise à signature.

¹ Lorsque vous en êtes à cette étape vous pouvez compléter votre dossier d'inscription sur Amethis et y joindre cette version projet.

ÉTAPE 3 : inscrivez-vous administrativement auprès de votre scolarité

Après avis favorable de l'école doctorale et accord de la Présidente de l'Université de Nantes, l'étape 2 sera finalisée : votre dossier sera considéré comme validé. Voici les deux derniers points d'étape :

1. Vous serez convoqué(e) par la scolarité de l'UFR de rattachement pour effectuer votre inscription administrative.
   - L'original du diplôme ou du relevé de notes sera exigé pour l'inscription administrative. A défaut, l'inscription ne pourra avoir lieu.
   - Si vous êtes en cotutelle, vous devez vous inscrire dans les deux universités mais vous ne paierez qu'une inscription.
   & si vous êtes exonéré des frais d'inscription à l'Université de Nantes, vous devez fournir à la scolarité votre convention signée (par les deux établissements) et la preuve de paiement des frais d'inscription dans l'autre université. Vous devez cependant payer le CVEC (voir plus bas).
    
2. Vous recevrez par e-mail, à la validation de votre dossier d'inscription par votre école doctorale, une clef de connexion à AMETHIS. Cette clef vous permettra de vous connecter en tant qu'étudiant de l'Université de Nantes sur la plateforme AMETHIS (pour avoir accès à votre dossier et suivre vos formations). Cette clef ne sera effective qu'une fois les frais d'inscription payés.

• 380 € de droits universitaires pour 2020-2021.

• Une contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) de 92 € sera à régler auprès du CROUS. Cette cotisation devra être réglée avant l'inscription à l'université, les boursiers doivent attester de la CVEC pour s'inscrire (tout en étant exonérés).

Vous venez d'une autre université française autre que l'Université de Nantes ?

• Demandez dès maintenant le transfert du dossier universitaire à votre scolarité d'origine vers la scolarité de l'Université de Nantes (l'inscription en deuxième année sera automatiquement bloquée si le transfert n'a pas été fait).