Nantes université recrute un.e Secretaire Générale pour le Pôle Humanités

Il/elle coordonne et encadre les services administratifs du pôle :

Véritable manager d’équipe, il/elle anime un ensemble de services mutualisés sur les fonctions supports (Finances, RH, logistique) et sur des missions essentielles au fonctionnement des formations et à l’accueil des étudiants dans les composantes (scolarité, formation continue, relations internationales, insertion professionnelle).

• Coordination et pilotage de l’équipe d’encadrement et management des services polaires (7 services, 68 agents)
• Accompagnement de l’évolution et de l’amélioration des services et optimisation des procédures internes
• Mise en place d’outils de planification et de tableaux de bords
• Animation du collectif des secrétaires généraux des composantes rattachées au pôle

Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques du pôle :

Véritable force de proposition pour la conduite stratégique des dossiers et projets du pôle, il/elle assure la préparation, la mise en œuvre, la coordination et l’animation des projets du pôle.

• Rôle de conseil et d’assistance auprès du Directeur et des Directeurs et directrices adjoints
• Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions du Conseil de pôle et des différentes commissions
• Participation à la définition d’une stratégie de développement du pôle incluant les aspects financiers et économiques
• Relation avec les institutions et partenaires extérieurs
• Veille juridique et réglementaire afin de sécuriser les actes et les procédures