Nantes Université recrute un.e gestionnaire financier.e « Alternance, formation continue et UNeSEA » - UFR Sciences et Techniques

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  • Du 10 avril 2024 au 10 mai 2024
    Campus Lombarderie
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  • Plan d'accès

Catégorie B (TECH), contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2 2°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac

Environnement et contexte de travail

  • Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, 44300 NANTES.

La personne recrutée sera intégrée au sein du service financier de proximité de la Faculté des Sciences.
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en oeuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société.
Le service financier de proximité (SFP) gère le budget de l’UFR qui s’élève à plus de 3 millions d’euros et accompagne sur le volet financier et comptable 13 laboratoires et structures de recherche en gérant leur fonctionnement et leurs contrats de recherche, pour un budget de près de 7 millions d’euros. Le service, qui compte 7 personnels, est en relation avec les gestionnaires de départements et de laboratoires, le service formation continue et alternance de l’UFR et les services universitaires (direction des affaires financières, agence comptable).

Missions

Le gestionnaire financier « Alternance, formation continue et UNeSEA » a pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des formations proposées en alternance (contrats de professionnalisation et apprentissage), de la formation continue (reprises d’études et formations courtes) ainsi que du dispositif « Université numérique des sciences de la mer (UNeSEA) ».


Activités principales

  • Saisir et assurer le suivi des recettes :
    • En binôme avec un collègue, vous assurez la saisie des recettes et factures des formations ainsi que le suivi des encaissements en liaison avec l’agence comptable ;
    • Vous êtes chargé.e de traiter les contestations client en assurant le lien entre l’agence comptable et les services gérant les formations
  • Assurer le suivi budgétaire des formations et du dispositif UNeSEA :
    • Vous assurez le suivi financier des lignes budgétaires rattachées à votre périmètre
    • Vous établissez les bilans financiers des formations ;
    • Vous réalisez les justifications financières auprès des financeurs en lien avec les départements d’enseignement, le service « Formation continue et Alternance », et l’équipe d’UNeSEA
  • Préparer et modifier le budget :
    • En lien avec la responsable du service, vous participez à la préparation du budget initial et modificatif de la Faculté des Sciences et du dispositif UNeSEA ;
    • Vous êtes chargé.e de la programmation des ouvertures de crédits pour la formation continue et l’alternance et le dispositif « UNeSEA », en liaison avec les responsables de formation et la direction d’UNeSEA ;
  • Réaliser le bilan de l’exercice :
    • Vous participez aux opérations de fin d’exercice ;
    • Vous préparez le compte de résultat du dispositif UNeSEA en liaison avec la responsable duservice et la direction d’ UNeSEA
A titre accessoire, vous pouvez être amené à :
  • Contribuer au bon fonctionnement inter-service avec le service « Formation continue et Alternance » de la Faculté des Sciences et l’équipe UNeSEA en travaillant en commun sur l’amélioration de certains processus ;
  • Apporter un soutien aux collègues du service sur la saisie de recette ou de commandes
  • Date limite de réception des candidatures : 10 mai 2024
  • Date de la commission de recrutement : semaine du 27 mai 2024
  • Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Contact : Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail à Recrutement-UFRST-SFP-Alternance-108680@emploi.beetween.com

Mis à jour le 10 avril 2024.
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