ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL

La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d’enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon (355 étudiants).
Si vous êtes recrutée en tant que secrétaire pédagogique, vous intégrerez une équipe administrative composée de 15 personnes, dont 3 secrétariats pédagogiques LEA et 3 secrétariats pédagogiques LLCEr). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la composante.

Vous serez chargé.e d’assurer le secrétariat des Masters LLCEr (Langues, Littératures, Civilisations Etrangère et régionales) et CCS (Civilisations, cultures et sociétés), d’accueillir/informer les étudiants et d’appuyer les enseignants dans la réalisation de leur activité. Vous gérerez également les diplômes universitaires de japonais et coréen.

Vos missions principales seront les suivantes :

Secrétariat des masters :

 · Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants et des interlocuteurs internes/externes, vérifier les inscriptions, gérer les examens en lien avec le service scolarité mutualisé (préparation des sujets, organisation des surveillances, tenue des jurys, saisie des notes, édition des PV de notes, publication des résultats), saisir des conventions de stages

· Gérer les dossiers de candidatures au Diplôme universitaire de coréen et de japonais

· Participer à la saisie et à la vérification des emplois du temps

· Gérer les modalités de contrôle des connaissances et aider à la mise en place des maquettes pédagogiques

· Suivre les candidatures Master sur la plate-forme informatique

Gestion financière

 · Réaliser des demandes de devis et des réservations, saisir des ordres de mission sur le logiciel SIFAC et gérer les demandes de remboursement

· Gérer les dépenses liées à la convention avec l’Allemagne

• Date limite de réception des candidatures : 25 novembre 2023
• Date de la commission de recrutement : entretiens au fil de l'eau
• Date de prise de fonctions souhaitée : 8 janvier 2024