Nantes Université recrute un-e assistant-e administratif-ve (Inspé - siège académique)

Environnement et contexte de travail

• Localisation : NANTES

Vous effectuez vos missions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Inspé.

Missions et Activités principales

• Secrétariat de Direction :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier de la Direction, et secrétariat particulier des directeurs adjoints
  • Gestion des agendas des directeurs adjoints et de leurs déplacements
• Gestion financière :
  • Saisir et assurer le suivi des aides financières pour participation aux colloques et séminaires desenseignants-chercheurs de la composante
  • Effectuer le suivi financier des contrats de recherche
  • Suivre le budget alloué aux traductions scientifiques en lien avec le SUL
• Évènementiel de la Direction en lien avec l'assistante de direction :
  • Organiser les temps forts de la Direction : séminaires encadrants, séminaires métiers, accueil dedélégation, temps de convivialité
  • Participer à l'organisation des colloques recherches sur l'ensemble de l'Inspé Académie de Nantes
  • Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de ces manifestations
  • Gestion des instances / réunions : COSP de l'Inspé, de la commission scientifique, de la commission pédagogique et du CODIR
  • Organiser les instances (logistique)
  • Envoyer les convocations
  • Mettre à jour et assurer le suivi de la liste des membres
  • Rédiger l'ordre du jour et le procès-verbal
• Gestion des échéances institutionnelles
  • Prendre en charge les élections au sein de l'Institut

Profil recherché

• Versant : Fonction publique d'Etat
• Type de recrutement : emploi vacant, besoin permanent agent catégorie C
• Titulaire, catégorie C, ATRF, emploi-type J5X41 ou Contractuel-le 12 mois (article L 332-7 du Codede la Fonction Publique)
• Expériences antérieures souhaitées pour occuper le poste
• Formation et/ou qualification : secrétariat, assistance administrative

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif)

Date limite de réception des candidatures : 26/09/2024
Date de la commission de recrutement : semaine 40
Date de prise de fonctions souhaitée : Octobre 2024