Nantes-Université recrute un.e Assistant.e administratif et communication - IUT de Nantes - Site de Carquefou

MISSIONS :
 

Participer à la valorisation de l’IUT auprès des différents publics en matière de formation (initiale, continue, alternance), recherche et innovation, vie des campus, etc.
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et logistique des activités du service communication

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 

Coordonner les actions de promotion de l’IUT auprès des publics visés

• Organiser la présence de l’établissement sur les salons d’orientation : planification des présences internes (enseignants/étudiants), échange avec les organisateurs de salon, logistique (repas, matériel, documentation, transport etc.)
• Coordonner les actions d’information auprès des lycéens : participation aux forums, visite de classes, université à l’essai, etc.
• Animer le réseau des ambassadeurs étudiants et le réseau des enseignants référents lycées
• Élaborer et décliner des documents de communication (powerpoint, flyer…) pour la promotion des formations (initiale, continue, alternance)

Assister l’organisation des événements se déroulant à l’IUT en soutien de la responsable communication

• Recenser et analyser les demandes internes et externes
• Gestion administrative : suivi des procédures, préparation de documents règlementaires (convention, devis…)
• Réalisation : participation au montage/démontage des événements
• Bilan et reporting : assurer le suivi et la réalisation du bilan des événements (outils statistiques)
• Accompagner les services de formation continue et d’alternance dans la gestion des événements de recrutement ou de relation partenariale

Contribuer aux activités transverses du service communication

• Gérer les stocks (goodies, fournitures, documentations…) et le prêt des matériels (réservation, mise à disposition, retour)
• Répondre aux sollicitations physiques, téléphoniques, digitales
• Diffuser des informations en interne et externe
• Conseiller et accompagner les publics internes sur son champ d’expertise
• Élaborer des documents de gestion, alimenter des tableaux de bord et actualiser des contenus web
• Participer et assister aux actions temps forts pilotées par le service (événements, projets, campagnes, actions de formation continue et alternance…)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : BAC+2 minimum
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : justifier d’une première expérience réussie dans des activités de communication. Des compétences avérées en gestion et organisation sont également attendues

Fiche de poste

Date limite de réception des candidatures : 14 décembre 2023
Date de la commission de recrutement : semaine du 18 décembre 2023
Date de prise de fonctions souhaitée : 2 janvier 2024