Nantes Université recrute un-e adjoint.e RH, chargé.e de la RH de proximité et du recrutement (POLE SANTE)

Le service RH du pôle santé a pour missions d’assurer le recrutement, la gestion administrative et financière des personnels de son périmètre (UFR Médecine – UFR Pharmacie – UFR Odontologie - UFR STAPS).

MISSIONS

• Assurer la gestion RH de proximité des agents BIATSS des services mutualisés du pôle santé
• Assurer le suivi des actes RH du pôle, liés aux campagnes institutionnelles
• Instruire les demandes de cumuls de rémunération, d’absence à l’étranger…
• Assurer la gestion et le suivi des recrutements des contractuels du pôle santé

ACTIVITES

Assurer la gestion RH de proximité :

• Gestion et suivi des absences (G2T)
• Recueil des pièces administratives (EP…)

Assurer la gestion et le suivi des campagnes institutionnelles Campagne CET (information, ouverture, utilisation et alimentation), campagne Télétravail, temps partiel :

• Information aux agents et responsables de service
• Contrôle des droits, de l’éligibilité, transmission aux gestionnaires paye et/ou saisie dans les applications spécifiques et consolidation des tableaux récapitulatifs du pôle

Instruire les demandes d’autorisations de cumul d’activités, d’absence à l’étranger, de télétravail

• Etude de la recevabilité des demandes individuelles et mise à jour des tableaux de suivi
• Information aux agents et responsables de service, suivi des demandes et transmission aux gestionnaires admin et financier du service RH pour mise en œuvre

Autres campagnes (avancement, mutations…) :

• Information aux agents et responsables de service,
• Suivi des demandes et transmission à la DRHDS

Participer aux procédures de recrutements des agents contractuels pour le compte du pôle

• Saisie des demandes, réception et diffusion des CV

• Organisation des commissions de recrutement : réservation des salles, composition du jury et convocation des candidats
• Finalisation du recrutement : lettre d’engagement, de refus…
• Lien avec le service RH compétent pour établissement du contrat de travail

consulter le descriptif détaillé du poste

• Date limite de réception des candidatures : 01/12/2023
• Date de la commission de recrutement : 13/12/2023
• Date de prise de fonctions souhaitée : 02/01/2024