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  • Du 16 janvier 2023 au 13 février 2023
    Campus Tertre

    IAE Nantes - Économie & Management Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes

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  • Catégorie C, contractuel-le,  Article L.332-22 , CDD 1 an
  • Plan d'accès

L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire

Activités principales :

  • Accueillir et informer les étudiants :
  • Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants tout au long de l’année
  • Répondre aux sollicitations par mail : réponse de 1er niveau ou redirection vers l’équipe pédagogique
  • Actualiser régulièrement les informations du livret MADOC
  • Assurer la gestion administrative de l’année universitaire :
  • Organisation des groupes de TD
  • Inscriptions pédagogiques dans le logiciel dédié (Tigre)
  • Suivi des conventions de stages, archivage papier et numérique
  • Echange avec d’autres composantes (UFR Sciences, UFR Médecine) pour le suivi de certains parcours
  • Réaliser la préparation et le suivi des contrôles continus et des examens :
  • En lien avec le service scolarité et l’équipe pédagogique,
  • Préparation des documents d’examen (récupération et reprographie des sujets, liste d’émargement et de placement…)
  • Saisie des notes des épreuves dans le logiciel dédié
  • Affichage réglementaire
  • Suivi des demandes d’aménagement (dispensé(e) d’assiduité, tiers-temps…)
  • Missions transversales :
  • Participer de manière ponctuelle à des évènements transversaux (examens au SUAPS, cérémonie de remise des diplômes, JPO…)
  • Être disponible pendant les périodes de forte activité : rentrée universitaire, préparation des sessions d’examens, jurys de fin d’année

 

Date limite de réception des candidatures : 13/02/2023

Date de la commission de recrutement : 17/02/2023 matin

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/03/2023
 

votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à
recrutement.societes@univ-nantes.fr