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  • Du 16 janvier 2023 au 13 février 2023
    Campus Tertre

    IAE Nantes - Économie & Management Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes

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  • Catégorie C, contractuel-le,  Article L.332-22 , CDD 1 an
  • Plan d'accès

Au sein du service Relations internationales de l’IAE, l’assistant-e de formations délocalisées assure la gestion administrative des formations de l’Institut, confiées à une université partenaire étrangère et dont les enseignements se déroulent à l’international. La mission principale est de veiller au bon déroulement de la formation, du recrutement des étudiants jusqu’à leur diplomation, en coopération avec l’université internationale d’accueil et les responsables de formation de l’IAE. La langue de travail est majoritairement l’anglais

Activités principales :

  • Assurer la gestion administrative de l’année universitaire des formations délocalisées :
    • Répondre aux sollicitations par mail : réponse de 1er niveau ou redirection vers l’équipe pédagogique
    • En lien avec le service scolarité, réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques dans le logiciel (Tigre)
    • Appuyer le recrutement des candidats à la formation, saisir les notes et effectuer le suivi des jurys
    • Organiser les déplacements à l’étranger de l’équipe pédagogique
    • Mettre à jour les outils pédagogiques en tant que de besoin (MADOC, PRODOC…)
  • Communiquer auprès des partenaires, des étudiants et des diplômés :
    • Assurer un suivi de la relation contractuelle et de la facturation, en lien avec la coordinatrice RI et le service financier de proximité
    • Diffuser aux partenaires étrangers les dispositifs et informations de Nantes Université (réglementation, communication institutionnelle,…)
    • Informer les publics (étudiants et diplômés) des actualités de l’établissement (vie étudiante, évènementiel, opportunités de poursuite d’études…)
  • Missions transversales :
    • Participer de manière ponctuelle à des évènements transversaux de l’Institut (examens au SUAPS, cérémonie de remise des diplômes, JPO…)

Date limite de réception des candidatures : 13/02/2023

Date de la commission de recrutement : 16/02/2023

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/03/2023
 

votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à
recrutement.societes@univ-nantes.fr