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  • Du 02 mai 2023 au 29 mai 2023
    Campus La Fleuriaye
    IUT de Nantes - essentiellement sur le site de Chateaubriant, présences ponctuelles à prévoir sur les sites de la Fleuriaye à Carquefou ou de Joffre à Nantes.
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  • Catégorie A, Contractuel·le - CDD de 3 ans renouvelable - article L.332-2 du code de la fonction publique
  • Plan d'accès

MISSIONS :

Au sein du département Gestion administrative et commerciale des organisations sur le campus de Chateaubriant, la personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et pédagogique du BUT. Ce poste comprend un volet administratif et un volet d’ingénierie pédagogique. Elle participera par ailleurs aux actions transversales de l’IUT mais devra faire preuve d’autonomie et d’initiative puisque localisée à Chateaubriant.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 

Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique de la formation :

  • Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants, les publics spécifiques et les entreprises
  • Préparer le recrutement des étudiants
  • Préparer les commissions de département
  • Préparer et rendre compte des réunions de département
  • Suivre et gérer les présences
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du département
  • Établir et gérer les conventions de stages
  • Participer à la logistique des soutenances
  • Coordonner les échanges entreprises-apprentis
  • Suivre les missions d'alternance
  • Gérer les contrats d'alternance
  • Enregistrer les contrats et conventions dans les bases de données adéquates  
  • Gérer les indemnités des apprentis (TH, permis de conduire)
  • Organiser les déplacements des membres de l'équipe pédagogique et technique
  • Gérer les vacataires
  • Saisir et suivre les états de service des enseignants permanents et vacataires
  • Établir et suivre les ordres de mission dans SIFAC.
  • Suivre les commandes.

Appuyer la pédagogie

  • Conseiller, accompagner l’équipe pédagogique
  • Contribuer à la démarche qualité de l’IUT
  • Contribuer à l’hybridation pédagogique des ressources
  • Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes et processus (ergonomique, graphique et qualité)
  • Assurer l’évaluation des dispositifs mis en œuvre et proposer des mesures correctives le cas échéant
  • Appuyer les enseignants dans la conception des SAE (situations d’apprentissage et d’évaluation) définies dans le programme national.
Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du département

  • Être l’interlocuteur privilégier des services de l’IUT, notamment les services : financier, du personnel, communication, et scolarité.
  • Être l’interlocuteur de l’IUT auprès des services de la communauté de communes
  • Contribuer aux bilans et enquêtes statistiques
  • Participer aux actions de communications du département et de l’IUT : journées « Job dating », portes ouvertes, mailing ...
  • Participer à la mise en place de procédures interne et externe

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Versant : Fonction publique d’Etat
  • Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le (CDD de trois ans renouvelable)
  • Localisation : IUT de Nantes, essentiellement site de Châteaubriant, présences ponctuelles à prévoir sur les sites de la Fleuriaye à Carquefou ou de Joffre à Nantes
  • Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes pour les non titulaires (selon expérience). 
  • Formation et/ou qualification : Bac + 3 dans les domaines de la gestion administrative ou des sciences de l’éducation. Expériences du secteur de l’alternance et / ou de l’enseignement supérieur appréciées. La pratique d’une langue étrangère également.
  • Profil : qualités relationnelles, autonomie, compétences en organisation, rigueur, bonne gestion des priorités

Fiche de poste

Date limite de réception des candidatures : 29/05/2023
Date de la commission de recrutement : 1er juin 2023
Date de prise de fonctions souhaitée : 15 juin 2023