Deux nouveaux outils pour bien accueillir les nouveaux personnels

On n'a jamais une seconde occasion de faire une bonne impression ! Les deux initiatives mises en place dès cette rentrée vont permettre de dynamiser l'expérience des nouveaux arrivants et de faciliter la tâche des encadrants.
 

• L'intranet des personnels s'enrichit d'un nouvel espace "Bienvenue à bord", qui propose une sélection de documents à télécharger et de liens, ainsi qu'un décrypteur d'acronymes (qui ne sera peut-être pas utile qu'aux nouveaux !).
• Les encadrants disposent désormais d'une check-list d’accueil, qui précise les actions logistiques et administratives à réaliser et quelques bonnes pratiques pour que le nouvel arrivant se sente bienvenu dans l'équipe.

Autres temps forts de l'intégration, des journées d'accueil seront organisées, comme chaque année, pour les nouveaux enseignants-chercheurs, le 21 septembre, et les nouveaux personnels BIATSS, le 4 octobre.
 

A l'origine de ces initiatives

Les deux outils ont été élaborés dans le cadre de la politique de simplification et d'amélioration continue mise en œuvre à l'université. La direction de la qualité et du développement durable a mené un travail collaboratif avec les directions concernées par l'accueil des nouveaux, ainsi que des collègues volontaires. Leurs travaux ont permis d'identifier, parmi les facteurs clés d'une arrivée réussie, le besoin d'informations synthétique et l'importance de l'implication des encadrants.

Et la suite ?

Le chantier de simplification de l'accueil des nouveaux ne s'arrête pas là. La direction du système d'information et du numérique et la direction des ressources humaines et du dialogue social travaillent actuellement à l'amélioration des procédures, pour faciliter la remise de la carte professionnelle Pass Sup' et d'un matériel informatique totalement fonctionnel dès le jour de l'arrivée.
 

Bienvenue à bord et bonne rentrée à tous !