Adresse
1, quai de Tourville BP 13522
44035 Nantes
Tél.
02 40 99 83 20
Mail
cabinet@univ-nantes.fr
Complément coordonnées
Présidence de l'Université
1er étage

Organisation

Structure(s) de rattachement
Présidence de l'Université

Contacts

Serge DEFOIS

Directeur de cabinet

dircab@univ-nantes.fr
02 40 99 83 27 (N°interne : 218327)


Jérôme GASTINEAU

Directeur de cabinet adjoint

jerome.gastineau@univ-nantes.fr
02 40 99 84 43 (N°interne : 218443)
 

Sophie ANEX

Collaboratrice

► Suit les instances (Conseil d'Administration / Conseil des directeurs de composante / Bureau)
► Coordonne le suivi des déplacements du Président et de son équipe
► Assure le suivi administratif du cabinet

sophie.anex@univ-nantes.fr
02 40 99 84 71 (N°interne : 218471)

Cécile LAVOUTE

Collaboratrice

► Prépare les Comités de Direction
► Gère les dossiers et le fonds documentaire
► Coordonne l’évènementiel et les questions protocole

cecile.lavoute@univ-nantes.fr
02 40 99 83 28 (N°interne : 218328)
 

Louis RAYMOND

Collaborateur

► Contribue à la compréhension des dossiers stratégiques
► Prépare les prises de paroles publiques
► Participe à la communication interne

louis.raymond@univ-nantes.fr
02 53 48 73 44 (N°interne : 217344)


Bérengère LE FLOCH

Secrétaire du Président

► Assure le secrétariat (téléphonique ; mail ; courrier) du Président et du 1er Vice-Président
► Gère l’agenda du Président et de son équipe

berengere.lefloch@univ-nantes.fr
02 40 99 83 20 (N°interne : 218320)
 

Fabrice DREAN

Chauffeur du Président

► Assure les déplacements du Président et de son équipe
► Participe à la préparation matérielle des instances / de certaines réunions ou évènements 

fabrice.drean@univ-nantes.fr
02 40 99 83 16 (N°interne : 218316)
 

Julie ROY

Chef de projet Nouvelle Université à Nantes
Chargée des partenariats académiques

► Organise, coordonne et supervise le fonctionnement quotidien du projet
► Assure le lien avec les acteurs impliqués dans le projet en interne et à l’externe
► Produit des livrables
► Participe à l’élaboration de stratégies
► Suit et développe les partenariats académiques structurants

julie.roy@univ-nantes.fr
02 40 35 07 47 (N°interne : 240747)
 

Audrey JOYAU

Assistante projet Nouvelle Université à Nantes

► Assure le secrétariat de l’équipe dédiée
► Organise quotidiennement le projet
► Suit la production écrite, l’analyse des livrables opérationnels
► Suit les outils de communication en lien avec la Direction de la Communication

audrey.joyau@univ-nantes.fr
02 72 64 88 35 (N°interne : 218835)

 

Retrouvez l’équipe de la Direction de la communication ici 


 

Activités

Le cabinet est formé de collaborateurs, choisis par le Président, ayant pour mission de l’accompagner et de sécuriser l’ensemble de son activité ainsi que celle de son équipe.

On peut distinguer trois grands types de missions :

       1.  L'assistance

 
  • Secrétariat : standard téléphonique, prise de rendez-vous, traitement du courrier, etc.
  • Préparation et suivi des dossiers : constitution des fonds de dossier, gestion des archives, suivi des instances, etc.
  • Déplacements, représentations : gestion logistique, délégation de représentation vers un autre élu, gestion du protocole, etc.

       2 . Le conseil

 
  • Préparation et accompagnement des prises décisions (note de synthèses, note stratégiques, échanges informels, etc.)
  • Lien avec les autres cabinets d’élus, les décideurs, les partenaires.
  • Fourniture des éléments de langage (discours, conférences, etc.)

       3. La communication interne et externe