Partir à l'étranger : calendrier et procédures de candidature à un échange

1 - Calendrier : date limite de candidature

Les dossiers de candidature à une mobilité internationale sont à compléter en ligne sur Mobility Online.
Retrouvez ci-dessous les dates limites de candidature pour les mobilités d'études 2024-2025.

Amérique du Nord

  • Programme ISEP : 24 novembre 2023
  • Programme BCI : 12 janvier 2024
  • Conventions bilatérales : 12 janvier 2024

Amérique latine, Afrique, Asie, Océanie

  • Programme ISEP I to I : 24 novembre 2023
  • Conventions bilatérales : 12 janvier 2024

Union Européenne

Programme Erasmus+ et conventions Europe : 
  • FLCE : 21 février 2022
  • UFR Histoire, Histoire de l'Art, Archéologie : 21 février 2022
  • UFR Lettres et langages : 21 février 2022
  • IGARUN : 21 février 2022
  • UFR Psychologie : 21 février 2022
  • UFR Sociologie :21 février 2022
  • UFR Droit et Sciences politiques : 25 février 2024
  • IAE Nantes : 12 février 2024
  • UFR STAPS : 19 février 2024
  • Odontologie : renseignements auprès de votre correspondant des relations internationales
  • Médecine : 4 mars 2024
  • Pharmacie : renseignements auprès de votre correspondant des relations internationales
  • UFR Sciences et techniques : 23 février 2024
  • Polytech Nantes: 12 janvier 2024
  • IUT de Nantes : 31 janvier 2024
  • IUT de Saint-Nazaire : 1er mars 2024
  • IUT de La Roche-sur-Yon : renseignements auprès de votre correspondant des relations internationales
  • INSPE : renseignements auprès de votre correspondant des relations internationales

2 - Composition du dossier de candidature

Les pièces justificatives à joindre à votre formulaire de candidature pour une mobilité internationale d'études (sauf BCI et ISEP) sont :
 
  • Deux lettres de motivation expliquant le projet de mobilité (une en français et une dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil)

  • Un CV

  • Tous les relevés de notes après le baccalauréat

  • Une attestation de maitrise de la langue du pays d’accueil (attention : certains établissements d’accueil requièrent une attestation officielle de maitrise de la langue : TOEFL, BRIGHT/BULATS, CELPE BRAS) - Obligatoire pour les programmes hors Europe / Pour la mobilité en Europe, l'attestation n'est demandée que pour certaines universités partenaire (vérifier auprès du site web de votre composante)

  • Un contrat d’études indiquant la liste des cours que le candidat projette de suivre, approuvé par le responsable de l’année n+1 (et/ou le correspondant des relations internationales, suivant les composantes) pour chacun des choix d’établissement d’accueil pour les programmes hors Europe. Pour le programme Erasmus, il n'est pas nécessaire de faire valider cette proposition de contrat d'études pour la candidature.

Vous pouvez effectuer jusqu'à trois choix d'universités pour une mobilité par le biais des Conventions hors Europe. Pour une mobilité Erasmus+/Conventions Europe, veuillez contacter le correspondant international de votre composante pour plus d'informations.

Pour connaître les pièces justificatives à joindre à votre formulaire de candidature pour une mobilité BCI , ISEP, ou ISEP I to I, veuillez consulter les pages de chaque programme.

3 - Candidature en ligne

Toute candidature à un programme d'échanges à l'étranger doit être réalisée par le biais d'un formulaire de candidature en ligne via Mobility Online :

  • Remplissez le formulaire de création de compte Mobility Online en suivant les indications : Accès Mobility Online

  • Depuis la plateforme Mobility Online, complétez et validez le formulaire en ligne puis déposer en ligne les pièces justificatives.

  • Soumettre en ligne votre candidature. Lorsque votre candidature sera soumise, aucune modification ne pourra être apportée.

Rappel : Il ne s'agit que d'un dossier de candidature. Celle-ci ne sera définitivement validée qu'après sa sélection par votre composante et obtention de vos résultats de fin d'année.

Attention : certains programmes d'échanges (ISEP et BCI en particulier) exigent une procédure complémentaire ou un dossier additionnel spécifique afin de formaliser votre candidature. Veuillez consulter la page dédiée à ces programmes.

Concernant les mobilités internationales de stage, celui-ci-doit être validé par votre responsable de formation et votre composante. Les demandes d'aides financières pour les stages se font également par le biais d'un formulaire en ligne via Mobility Online.

4 - Documents à fournir en cas de sélection


Dossier université partenaire (études)
En cas de pré-sélection par Nantes Université, un dossier spécifique requis par l'université partenaire devra être préparé suite à votre nomination. Contactez le correspondant relations internationales de votre composante afin d'obtenir plus d'informations.

Demande de soutien financier
Attention - les demandes de soutien financier doivent être soumises à votre correspondant des relations internationales selon un calendrier impératif :
Mis à jour le 12 février 2024.
https://www.univ-nantes.fr/international/partir-a-letranger/la-candidature