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Agenda de l'Université de Nantes : mode d'emploi
Depuis novembre 2009, l'Université de Nantes diffuse tous les mois son agenda pour tout connaître de la richesse de la vie universitaire sur et en dehors des campus nantais, nazairiens et yonnais.
Mode d'emploi.
A qui s'adresse t-il ?
Dans sa version "papier", l'Agenda de l'Université de Nantes s'adresse bien entendu aux enseignants, personnels et étudiants de l'université, mais pas seulement.
En effet, les évènements annoncés dans l'Agenda sont ouverts à tous les publics.
La newsletter, en revanche, peut permettre de communiquer un évènement plus spécifiquement destiné aux publics universitaires; étudiants ou personnels de l'université.
Où est-il disponible ?
L'Agenda est disponible sur tous les campus de l'université (y compris les campus de La Roche-sur-Yon et de Saint-Nazaire), ainsi que dans les principaux lieux culturels, bars et librairies de l'agglomération nantaise.
Il est également
disponible en ligne sur le site internet de l'Université de Nantes via le bouton "AGENDA" ou à l'adresse suivante :
www.univ-nantes.fr/agenda.Enfin, il existe une
version newsletter, dite "10 jours", envoyée à intervalle régulier à tous les personnels et étudiants de l'université.
Comment diffuser un évènement ?
Pour communiquer un évènement dans l'Agenda de l'Université de Nantes, il faut respecter deux critères essentiels :
- L'évènement doit être à l'initiative soit de l'université ou de l'une de ses composantes, soit d'une association étudiante
- L'évènement doit être ouvert à tous les publics
- Pour annoncer votre évènement dans la version papier :
Un comité de rédaction de l'Agenda de l'Université de Nantes se réunit généralement tous les 1er mercredi du mois pour définir l'édition du mois suivant. Pour pouvoir annoncer votre évènement dans l'Agenda vous devez donc envoyer vos informations via le formulaire à télécharger ici avant la date du comité de rédaction.
Exemple : Le comité de rédaction de l'Agenda du mois d'octobre 2011 aura lieu le mercredi 7 septembre. La date limite d'envoi des informations était donc fixée au mercredi 2 septembre.
- Pour annoncer votre évènement dans la version web :
La version web de l'Agenda de l'Université de Nantes offre la possibilité d'être plus réactif et de pouvoir développer davantage les contenus de votre annonce en faisant un lien vers une fiche actualité que vous aurez préalablement créée pour valoriser votre événement.
L'Agenda web est accessible depuis le pictogramme situé en haut à droit du site de l'Université de Nantes.
Exemple : Le festival du cinéma espagnol est annoncé dans la version mensuelle et journalière du calendrier de l'agenda (visionner en cliquant ici) et un lien vers une fiche actualité permet d'en savoir plus sur l'évènement (visionner en cliquant ici).
- Pour annoncer votre évènement dans l' « Agenda 10 jours »:
L' « Agenda 10 jours » est envoyé environ 3 fois par mois par mail à tous les étudiants et tous les personnels de l'Université de Nantes. Il annonce 3 à 5 évènements importants du mois en cours dans divers domaines : recherche, vie étudiante, culture, orientation, sport...
La sélection de ces évènements est faite lors des comités de rédaction. L' « Agenda 10 jours » permet éventuellement d'annoncer des évènements manquants dans la version papier et des erratums. A l'instar de la version web de l'Agenda, il est nécessaire de créer une actualité sur le site internet de l'université pour apparaître dans la newsletter.
Exemple : visionner l'« Agenda 10 jours » envoyé le 25 mars dernier en cliquant ici.
Informations complémentaires
Mis à jour le 6 septembre 2011
par Guillaume BROCHET
Annoncer un évènement dans l'Agenda
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